T.C.
SİİRT BELEDİYESİ

DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

 

       AMAÇ

       MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı; Destek Hizmetleri Müdürlüğü'nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

       KAPSAM
       MADDE 2- Bu Yönetmelik Destek Hizmetleri Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

       DAYANAK
       MADDE 3- Destek Hizmetleri Müdürlüğüne ait bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu ve diğer mer'i mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır.

       TANIMLAR
       MADDE 4-
       Bu Yönetmelikte geçen;
       a) Belediye : Siirt Belediyesi'ni
       b) Başkanlık : Siirt Belediye Başkanlığı'nı,
       c) Müdürlük : Destek Hizmetleri Müdürlüğü'nü,
       d) Müdür : Destek Hizmetleri Müdürü'nü,
       e)Yönetmelik : Destek Hizmetleri Müdürlüğü Görev, Yetki, Sorumluluk ve Çalışma Yönetmeliğini ifade eder.

   TEŞKİLAT YAPISI

MADDE 5 – Destek Hizmetleri Müdürlüğü, Belediye Başkanı’nın mevzuatla belirlenen görev ve yetkilerinin kullanılması için gerekli çalışmaları yapar. Bu çalışmalar, aşağıdaki personel eliyle yürütülür;

a) Destek Hizmetleri Müdürü
b)Şefler
c)Memurlar
d)İşçiler

 

İKİNCİ BÖLÜM

Personelin unvan ve nitelikleri

 

MADDE 6: (1) Destek Hizmetleri Müdürlüğüne atanacak personelin unvan ve nitelikleri aşağıdaki gibidir.

a) Destek Hizmetleri Müdürü:657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen ilkeler ve “İl Özel İdareleri, Belediyeler ve İl Özel İdareleri ve Belediyelerin Kurdukları Birlik, Müessese ve İşletmeler İle Bunlara Bağlı Döner Sermayeli Kuruluşlardaki Memurların Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik” hükümleri doğrultusunda atanır.

b) Şef : 657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen ilkeler ve “İl Özel İdareleri, Belediyeler ve İl Özel İdareleri ve Belediyelerin Kurdukları Birlik, Müessese ve İşletmeler İle Bunlara Bağlı Döner Sermayeli Kuruluşlardaki Memurların Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik” hükümleri doğrultusunda atanır.

c) Memurlar : KPSS sınavı ile 657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen ilkeler doğrultusunda atanır.

d) İşçiler : KPSS sınavı ile 4857 sayılı iş kanununda öngörülen ilkeler doğrultusunda atanır.

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Personelin Nitelikleri, Görev, Yetki Ve Sorumlulukları

 

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

MADDE 7- (1) Unvanı: Destek Hizmetleri Müdürlüğü

(2) Temel Görevi: Belediyenin tüm birimlerine güvenlik, temizlik, idari açıdan bakım-onarım,santral hizmetleri v.s. konularda zamanında ve düzenli şekilde hizmet sunulmasını, mal ve hizmet alımlarının zamanında prosedüre uygun olarak yapılmasını ve alınan malzemelerin giriş çıkış ve depolama işlemlerinin sağlıklı bir şekilde kayıt altına alınmasını ve kuruma ait araçların bakım, onarım, yakıt temini ve ikmalini sağlamak.

            (3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: Belediye Başkanı – Başkan Yrd.(mali)

b) Emir Vereceği Makam: Müdürlüğe bağlı Şeflikler ve diğer bağlı personel

(4) Görevleri:

1. Kurum bünyesindeki her türlü tamirat, bahçe ve kalorifer, teksir ve fotokopi gibi hizmetlerin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlamak,
2. Kurum içi temizlik hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak,
3. Garajda araç giriş ve çıkışların düzenli bir şekilde gerçekleşmesi için gerekli düzenlemelerin yapılmasını sağlamak,
4. Kurumun tüm santral hizmetlerinin sunulması ve telefon, telsiz, santrallerin altyapısının kurulması, geliştirilmesi ve bakımının yapılmasını sağlamak,
5. Kurumun birimler tarafından belirlenen alım, satım, hizmet, yapım, kira ve taşıma işleri ile ilgili mal ve hizmet alımlarını ilgili İhale Yönetmeliği’nin ilgili hükümlerine uygun olarak yurtiçinden ve yurtdışından temin edilmesini sağlamak,
6. Kuruma gelen evrakların teslim alınması, kurum tarafından diğer resmi kurum ve kuruluşlara gönderilen evrakların, posta, kargo veya tevzi memuru ile ilgili yerlere ulaştırması faaliyetlerini koordine etmek,
7. Belediye hizmetlerinin daha etkin bir şekilde sunulması için gerekli donanımların temini, bakım ve onarımı çalışmalarının yürütülmesini sağlamak, 
8. Kuruma alınan tüm malzemelerin giriş, çıkış ve depolama işlemlerinin yapılması, demirbaş kayıtlarının yapılması ve koruyucu tedbirlerin alınması faaliyetlerini koordine etmek,
1. Belediyeye ait ana hizmet binası, bağlı hizmet binaları ve tesisler ile Başkan ve personelin güvenliğini sağlamak.
10. Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

 (5) Yetkileri:

1. Müdürlüğün yönetiminde tam yetkilidir,
2. Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen bütçe ve programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, önlemler alma ve uygulatma yetkisi,
3. Müdürlükler ile yazışmalarda 1. derece imza, her türlü belge ve suretleri onaylama yetkisi,
4. Müdürlüğü ile ilgili personel atanmasında, terfi ve nakilde, ödül, takdirname gibi personel işlemleri için öneride bulunma yetkisi,
5. Müdürlüğe bağlı çalışan personeli denetleme ve karşılaştıkları aksaklıkları giderme yetkisi,
6. Sorumlu olduğu tüm personelin yıllık izin zamanlarını tespit etme, mazeretlerine binaen mazeret izni verme yetkisi,
7. Müdürlüğe bağlı çalışan personele fazla çalışma yaptırmada Başkanlık makamına öneride bulunma yetkisi,
8. Müdürlüğü ile ilgili satın alma, ihale ve sözleşmelerin gerçekleştirilmesinde yetkisi bulunur.

(6) Sorumluluğu:

a)Kendisine bağlı şefliklerin çalışma programının hazırlanmasında, organize edilmesi, koordine edilmesi ve denetlenmesinden birinci derecede sorumludur.

b)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci derecede sorumluluk sahibidir.

c)Kendisinin ve çalışanlarının kullandığı malzeme ve donanımın standartlara uygun kullanımından, korunmasından sorumludur.

           (7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur. 

MADDE 8- (1) Unvanı: İdari işler Şefi

(2) Temel Görevi:    Belediye bünyesindeki tüm birimlere ait her türlü tamirat, bahçe, kalorifer, temizlik ve kuruma ait ana hizmet binası güvenliğinin sağlanması ve garajın düzenli işleyişi gibi hizmetleri düzenli bir şekilde yürütmek, kurumun tüm santral hizmetleri ve telefon, telsiz, santrallerin altyapısının kurulması, geliştirilmesi ve bakımı gibi teknik faaliyetlerini yürütmek.      

(3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: Destek Hizmetleri Müdürü

b) Emir Vereceği Makam: Şeflik personeli

(4) Görevleri:

1. Belediye bünyesindeki tüm birimlere ait her türlü tamirat hizmetlerini düzenli bir şekilde yürütmek,
2. Birimlerden gelen talepler doğrultusunda tamir işlerini yürütmek,
3. Kuruma ait bahçe işlerinin ve kış aylarında kaloriferle ilgili işlerin düzenli olarak yürütmek,
4. Kurumun tüm santral hizmetleri ve telefon, telsiz, santrallerin altyapısının kurulması, geliştirilmesi ve bakımı gibi teknik faaliyetlerini yürütmek,
5.  garajda araç giriş çıkışlarının düzenli şekilde yürütmek,
6. Belediye tarafından düzenlenen etkinliklerde protokol düzenleme faaliyetlerinin yürütmek,
7. Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

(5) Yetkileri:

a)Şefliğin yönetiminde tam yetkilidir,

b)Şefliğin işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen bütçe ve programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, önlemler alma ve uygulatma yetkisi,

c)Ödül, takdirname gibi personel işlemleri için Müdürüne önerilerde bulunma yetkisi,

ç)Disiplinsiz davranışlarda bulunan sorumlu olduğu personeli, Müdürüne bildirme yetkisi,

d)Şefliğe bağlı çalışan personeli denetleme ve karşılaştıkları aksaklıkların giderilmesi için Müdürüne bildirme yetkisi,

e)Sorumlu olduğu tüm personelin yıllık izin zamanlarını Müdürüne önerme, ilgili mevzuata göre mazeretlerine binaen mazeret izni verme yetkisi,

(6) Sorumluluğu:

a)Kendisine bağlı personelin çalışma programının hazırlanmasında, organize edilmesi, koordine edilmesi ve denetlenmesinden birinci derecede sorumludur.

b)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci derecede sorumluluk sahibidir.

c)Kendisinin ve çalışanlarının kullandığı malzeme ve donanımın standartlara uygun kullanımından, korunmasından sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimler ile iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

MADDE 9- (1) Unvanı: Teknisyenlik (Elektrik - Santral)

(2) Temel Görevi: Kurumun telefon, telsiz, santrallerin altyapısının kurulması, geliştirilmesi ve bakımı gibi teknik faaliyetleri yapmak.

(3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: İdari İşler Şefi

b) Emir Vereceği Makam: -

(4) Görevleri:

1. Kurum içi telefon hatlarını döşemek,
2. Döşenmiş olan hatların periyodik olarak bakımını ve onarımını yapmak,
3. Telefon makinelerinin arızalarını gidermek,
4. Birimlerin telefon kablolarını paralel olarak döşemek,
5. Santral ana cihazının (merkezi sistem) haftalık bakımını yapmak,
6. Ekiplerin telsiz görüşmelerini takip ve koordine etmek,
7. El ve araç telsiz rölelerinin bakımını ve onarımını yapmak,
8. Ekiplerden gelen telsiz vb. elektronik malzeme taleplerini değerlendirmek ve talebe sunmak, 
1. Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

            (5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.

(6) Sorumluluğu:

a)  Kendisine verilen görevi yapmak için kullandığı araç ve gereçlerin korunmasında birinci derecede sorumludur.

b)Kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

MADDE 10- - (1) Unvanı: Kalorifercilik

(2) Temel Görevi: Kuruma ait kalorifer kazanını yakmak, bakım ve temizliğini yapmak. 

(3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: İdari İşler Şefi

b) Emir Vereceği Makam: -

(4) Görevleri:

1. Kalorifer kazanını yakmak, kazanın periyodik olarak bakım ve onarımını yapmak,
2. Bacanın temizliğini yapmak,
3. Hizmet binasının peteklerinin onarım ve bakım işlerini yapmak,
4. Birimde bulunan tüm makine ve teçhizatın kurallarına uygun olarak kullanmak,
5. Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

            (5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.

(6) Sorumluluğu:

a) Kendisine verilen görevi yapmak için kullandığı araç ve gereçlerin korunmasında birinci derecede sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

MADDE 11- (1) Unvanı: Bekçilik

(2) Temel Görevi: Belediye bünyesinde bulunan hizmet binalarının ve  diğer alanlarının ( mezarlıklar, vb.) güvenliğini sağlamak.

            (3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: : İdari İşler Şefi

b) Emir Vereceği Makam: -               

(4) Görevleri:

1. Belediye bünyesinde bulunan hizmet binalarının ve alanlarının (, mezarlıklar, vb.) giriş-çıkışlarını kontrol etmek,
2. Hizmet binalarına ve alanlarına yönelik tehditlere karşı güvenlik sağlayıcı tedbirler almak,
3. Mesai saatleri dışında hizmet binalarının araç, gereç ve ekipmanlarına yönelik hırsızlık vb. durumlara karşı tedbirler almak
4. Garajın giriş çıkışını kontrol altına alarak, garajın güvenliğini sağlamak,
5. Garajın temizliğini ve bakımını düzenli olarak yapmak,
6. Birimlerin dış görevleri için birim amirlerinin bilgisi dahilinde araç tahsis etmek,
7. Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

          (5) Yetkileri:  Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.

(6) Sorumluluğu:

a) Belediye hizmet binalarına ve alanlarına yönelik tehditlere karşı güvenlik sağlayıcı tedbirler almak,

b)Kullanmakta olduğu telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimler ile iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

MADDE 12 - (1) Unvanı: Hizmetlilik

(2) Temel Görevi: Bağlı olduğu birimde bulunan büroların temizliğini yapmak,  içecek servisi yapmak.

 (3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: İdari İşler Şefi

b) Emir Vereceği Makam: -

(4) Görevleri:

1. Bağlı olduğu birimde bulunan büroların temizliğini yapmak.
2. İçecek servisi yapmak.
3. İş emniyeti kurallarını ve kaza önleme talimatlarındaki esaslara titizlikle uymak.
4. Biriminde bulunan tüm makine ve teçhizatı kurallara uygun bir şekilde kullanmak.
5. Amirlerince kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

            (5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.

(6) Sorumluluğu:

a) Kendisine verilen görevi yapmak için kullandığı araç ve gereçlerin korunmasında birinci derecede sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

MADDE 13 - (1) Unvanı: Temizlik Hizmetliliği

(2) Temel Görevi: Bağlı olduğu birimde bulunan mekan, malzeme ve büroların temizliğini yapmak.

(3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: İdari İşler Şefi

b) Emir Vereceği Makam: -

(4) Görevleri:

1. Bağlı olduğu birimlerde mekan ve malzeme temizliğini yapmak,
2. Kurumca düzenlenen etkinlik ve törenlerde protokol düzenlemeleri ve temizliğini yapmak,
3. İş emniyeti kurallarını ve kaza önleme talimatlarındaki esaslara titizlikle uymak,
4. Biriminde bulunan tüm makine ve teçhizatı kurallara uygun bir şekilde kullanmak,
5. Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

         (5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.

(6) Sorumluluğu:

a) Kendisine verilen görevi yapmak için kullandığı araç ve gereçlerin korunmasında birinci derecede sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

MADDE 14- (1) Unvanı: Satın Alma ve İhale Şefliği

(2) Temel Görevi:    Kurumun alım, satım, hizmet, yapım, kira ve taşıma işleri ile ilgili mal ve hizmet alımlarını ilgili İhale Yönetmeliği’nin ilgili hükümlerine uygun olarak yurtiçinden veya yurtdışından temin edilmesi  ve kurumun her türlü mal ve hizmet alımlarını ilgili İhale Yönetmeliği’nin ilgili hükümlerine uygun olarak alınması faaliyetlerini yürütmek.       

(3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: Destek Hizmetleri Müdürü

b) Emir Vereceği Makam: Şeflik personeli

(4) Görevleri:

1. Kurumun mal ve hizmet ihtiyacını temin etmek için, yurtiçindeki ve gerekiyorsa yurtdışındaki firmalardan fiyat araştırması faaliyetlerini yürütmek,
2. Firmalardan alınacak tekliflerin satın alma komisyonuna sunularak değerlendirilmesi faaliyetlerini yürütmek,
3. Komisyonda kabul gören teklifte söz konusu olan mal ya da hizmetin, teklif sahibi firmadan alınması faaliyetlerini yürütmek,
4. Alınan mal ve hizmetlerin ödemeleri için ilgili evrakları Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığına gönderilmesi faaliyetlerini yürütmek,
5. Alınan malzemelerin Ambar Şefliğine teslim edilmesi faaliyetlerini yürütmek,
6. Malzeme alımlarında gerekiyorsa esnafla birebir görüşmelerde bulunmak,
7. Kuruma ait elden çıkarılması gereken malzemenin ve araç-gereçlerin ilgili kanun ve yönetmeliklere uygun şekilde satılması faaliyetlerini yürütmek,
8. İlgili kanun ve yönetmeliklere göre mal, hizmet ve danışmanlık hizmetlerinin satın alma işlemlerini yürütmek,
1. Kendisine teslim edilen ve servislerinde mevcut demirbaş eşyanın korunması ve bakımlarının yapılması faaliyetlerini yürütmek,
10. Kurumun ihtiyaç duyduğu mal ve hizmet alımları ihalelerinin dosyalarını hazırlama faaliyetlerini yürütmek,
11. Kamu ihale yasası uyarınca alınacak olan mal ve hizmetin ihale ilanını yapma faaliyetlerini yürütmek,
50. Firmalardan alınacak mal ve hizmetlerin tekliflerinin alınması faaliyetlerini yürütmek,
1000. Alınan mal ve hizmet tekliflerinin İhale Komisyonuna değerlendirilmesi amacıyla sunulması faaliyetlerini yürütmek,
14. İhale için gerekli teklifleri hazırlama faaliyetlerini yürütmek,
15. Kuruma ait elden çıkarılması gerekli malzemenin ve araç-gereçlerin satılması amacıyla ihaleye çıkarma faaliyetlerini yürütmek,
16. Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

(5) Yetkileri:

a)Şefliğin yönetiminde tam yetkilidir,

b)Şefliğin işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen bütçe ve programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, önlemler alma ve uygulatma yetkisi,

c)Ödül, takdirname gibi personel işlemleri için Müdürüne önerilerde bulunma yetkisi,

ç)Disiplinsiz davranışlarda bulunan sorumlu olduğu personeli, Müdürüne bildirme yetkisi,

d)Şefliğe bağlı çalışan personeli denetleme ve karşılaştıkları aksaklıkların giderilmesi için Müdürüne bildirme yetkisi,

e)Sorumlu olduğu tüm personelin yıllık izin zamanlarını Müdürüne önerme, ilgili mevzuata göre mazeretlerine binaen mazeret izni verme yetkisi,

(6) Sorumluluğu:

a)Kendisine bağlı personelin çalışma programının hazırlanmasında, organize edilmesi, koordine edilmesi ve denetlenmesinden birinci derecede sorumludur.

b)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci derecede sorumluluk sahibidir.

c)Kendisinin ve çalışanlarının kullandığı malzeme ve donanımın standartlara uygun kullanımından, korunmasından sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimler ile iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

MADDE 15- (1) Unvanı: Ayniyat Memurluğu

(2) Temel Görevi: Kuruma ait tüm malzemelerin ayniyat işlemlerini yapmak.

            (3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: Satın Alma ve İhale Şefliği

b) Emir Vereceği Makam: -

(4) Görevleri:

1. Kuruma ait mevcuttaki tüm malzemelerin demirbaş kayıtlarını tutmak ve bu kayıtları düzenli aralıklarla güncelleştirmek,
2. Satın alınan malzemelerin girişini yaparak kayıt altına almak,
3. Satılan malzemelerin kayıtlarını düzenlemek,
4. Alınan malzemelerin stok kodlarını belirlemek,
5. Amirlerince kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

            (5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.

(6) Sorumluluğu:

a)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci dereceden sorumluluk sahibidir.

b)Kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

MADDE 16- (1) Unvanı: Memurluk (Satın Alma)

(2) Temel Görevi: Kurumun alım, satım, hizmet, yapım, kira ve taşıma işleri ile ilgili mal ve hizmet alımlarını ilgili İhale Yönetmeliği’nin ilgili hükümlerine uygun olarak temin etmek.

            (3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: Satın Alma ve İhale Şefliği

b) Emir Vereceği Makam: -

(4) Görevleri:

a) Kurumun mal ve hizmet ihtiyacını temin etmek için fiyat araştırması yapmak,

b) Firmalardan alınacak teklifleri satın alma komisyonuna sunmak,

c) Komisyonda kabul gören teklifte söz konusu olan mal ya da hizmeti, teklif sahibi firmadan almak,

d) Alınan mal ve hizmetlerin ödemeleri için ilgili evrakları Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek,

e) Malzeme alımı için gerektiğinde esnafla birebir görüşmelerde bulunmak,

f) Kuruma ait elden çıkarılması gereken malzemenin ve araç-gereçlerin ilgili kanun ve yönetmeliklere uygun şekilde satılması faaliyetlerine katılmak,

g) İlgili kanun ve yönetmeliklere göre mal, hizmet ve danışmanlık hizmetlerinin satın alma işlemlerini yapmak,

h) Kendisine teslim edilen ve servislerinde mevcut demirbaş eşyayı korumak ve bakımlarını yapmak,

ı) Aylık, üç aylık, yıllık ve talep edildiği dönemlerde birim raporlarını hazırlama faaliyetlerini katılmak,

i) Birime gelen ve giden evrakın kaydı, dağıtımı ve zimmetle teslimini yapmak,

j) Birimle ilgili her türlü iç ve dış yazışmayı yapmak,

k) Birime ait evrakların dosyalamasını yapmak, yasal süre boyunca muhafaza etmek,

50. Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

            (5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.

(6) Sorumluluğu:

a)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci dereceden sorumluluk sahibidir.

b)Kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

MADDE 17- (1) Unvanı: Memurluk (İhale Elemanlığı)

(2) Temel Görevi: Kurumun her türlü mal ve hizmet alımlarını ilgili İhale Yönetmeliği’nin ilgili hükümlerine uygun olarak alınması faaliyetlerine katılmak.

  (3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: Satın Alma ve İhale Şefliği

b) Emir Vereceği Makam: -

(4) Görevleri:

a) Kurumun ihtiyaç duyduğu mal ve hizmet alımları ihalelerinin dosyalarını hazırlamak,

b) Kamu ihale yasası uyarınca alınacak olan mal ve hizmetin ihale ilanını yapmak,

c) Firmalardan alınacak mal ve hizmet tekliflerini almak,

d) Alınan mal ve hizmet tekliflerini İhale Komisyonuna değerlendirilmesi amacıyla sunmak,

e) İhale için gerekli teklifleri hazırlamak,

f) Kuruma ait elden çıkarılması gerekli malzemenin ve araç-gereçlerin satılması amacıyla ihaleye çıkarma faaliyetlerini katılmak,

g) Birime gelen ve giden evrakın kaydı, dağıtımı ve zimmetle teslimini yapmak,

h) Birimle ilgili her türlü iç ve dış yazışmayı yapmak,

ı) Birime ait evrakların dosyalamasını yapmak, yasal süre boyunca muhafaza etmek,

i) Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

            (5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.

(6) Sorumluluğu:

a)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci dereceden sorumluluk sahibidir.

b)Kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

MADDE 18- (1) Unvanı: Bilgi İşlem Şefliği

(2) Temel Görevi: Belediye hizmetlerinin daha etkin bir şekilde sunulması için bilişim teknolojisindeki gelişmelere paralel olarak gerekli donanımların temini, bakım ve onarımı çalışmalarını yürütmek.  

(3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: Destek Hizmetleri Müdürü

b) Emir Vereceği Makam: Şeflik personeli

(4) Görevleri:

a) Kuruma ait PC, Server, çevre birimleri (yazıcı, tarayıcı, monitör v.b.) ve güç kaynaklarının temin edilmesi, iyileştirilmesi, bakım ve onarımlarının yapılması, kullanıcı sorunlarının giderilmesi faaliyetlerini yürütmek,

b) Bilgisayar sistemleri için gerekli olan işletim sistemi, paket programların tespiti, lisanslı olarak temin edilerek kurulumunun ve bakımının yapılmasına dair faaliyetleri yürütmek,

c) Birimlerin özel yazılım taleplerinin incelenmesi, iç imkânlarla yazılması, iç imkânlara yazılamayacak olan talepler için uygun yazılımın bulunması, temin edilmesi, işletilmesi veya işletiminin kontrolünün yapılması faaliyetlerini yürütmek,

d) Kurumun web sitesinin hazırlanması, güncellenmesi, yayınlanması faaliyetlerini yürütmek,

e) Birimler ve ilgili kurumlar arasında Yerel ve uzak olan ağ sisteminin kurulması, işletilmesi ile ilgili faaliyetleri yürütmek,

f) Sistem güvenliğini ve saldırılara karşı önlemlerin alınması faaliyetlerini yürütmek,

g) Sunucuların bakımlarının yapılması, yedeklerinin alınması, birimlerin erişim haklarının düzenlenmesi faaliyetlerini yürütmek,

h) Bağlı birimlerin elektronik cihaz ve haberleşme sistemlerinin (telsiz, telefon vb.) temin edilmesi, sistemlerin kurulması ve işletilmesi faaliyetlerini yürütmek,

ı) Kuruma bağlı birimlerle işbirliği halinde kurum içi tüm verilerin analizi, programlanması ve bir veritabanına dönüştürülmesini sağlamak,

i) Elde edilen veri tabanlarının sürekli güncellenerek ilgili birimlerin kullanımına sunulması, kullanım haklarının düzenlenmesi,  bu amaçla gerekli olan yazılımların temini, kurulumu ve işletilmesi faaliyetlerini yürütmek,

j) Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

(5) Yetkileri:

a)Şefliğin yönetiminde tam yetkilidir,

b)Şefliğin işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen bütçe ve programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, önlemler alma ve uygulatma yetkisi,

c)Ödül, takdirname gibi personel işlemleri için Müdürüne önerilerde bulunma yetkisi,

ç)Disiplinsiz davranışlarda bulunan sorumlu olduğu personeli, Müdürüne bildirme yetkisi,

d)Şefliğe bağlı çalışan personeli denetleme ve karşılaştıkları aksaklıkların giderilmesi için Müdürüne bildirme yetkisi,

e)Sorumlu olduğu tüm personelin yıllık izin zamanlarını Müdürüne önerme, ilgili mevzuata göre mazeretlerine binaen mazeret izni verme yetkisi,

(6) Sorumluluğu:

a)Kendisine bağlı personelin çalışma programının hazırlanmasında, organize edilmesi, koordine edilmesi ve denetlenmesinden birinci derecede sorumludur.

b)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci derecede sorumluluk sahibidir.

c)Kendisinin ve çalışanlarının kullandığı malzeme ve donanımın standartlara uygun kullanımından, korunmasından sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimler ile iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

MADDE 19- (1) Unvanı: Teknisyenlik (Bilgisayar, Elektrik-Elektronik)

(2) Temel Görevi: Kuruma ait PC, Server, çevre birimleri (yazıcı, tarayıcı, monitör v.b.), elektronik cihaz, haberleşme sistemleri ve güç kaynaklarını temin edilmesi, iyileştirilmesi, bakım ve onarımlarının yapılması ve kullanıcı sorunlarının giderilmesi faaliyetlerine katılmak.

(3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: Bilgi İşlem Şefliği

b) Emir Vereceği Makam: -

(4) Görevleri:

a) Kuruma ait PC, Server, çevre birimleri (yazıcı, tarayıcı, monitör v.b.) ve güç kaynaklarını birimlerden gelen talepler doğrultusunda, teknik özelliklerini belirlemek ve satın alma sırasında gerekli kontrolleri yapıp, tutanak ile teslim alma faaliyetlerine katılmak,

b) Kuruma ait PC, Server, çevre birimleri (yazıcı, tarayıcı, monitör v.b.) ve güç kaynaklarının bakım ve onarımlarının yapılması faaliyetlerine katılmak,

c) Kuruma ait PC, Server, çevre birimleri (yazıcı, tarayıcı, monitör v.b.) ve güç kaynaklarında kullanıcı sorunlarını giderme faaliyetlerine katılmak,

d) Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

            (5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.

(6) Sorumluluğu:

a)  Kendisine verilen görevi yapmak için kullandığı araç ve gereçlerin korunmasında birinci derecede sorumludur.

b)Kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

MADDE 20- (1) Unvanı: Makine İkmal  ve Bakım Onarım Şefliği

(2) Temel Görevi: Kuruma ait tüm araçların günün şartlarının gerektirdiği tarzda etkin ve verimli olarak çalışmasını, birimlerin ihtiyaç duyduğu araçların sevk edilmesini ve yedek parça ihtiyacının belirlenmesi ve temini faaliyetlerini yürütmek. Araçların yakıt ikmallerinin hizmeti aksatmadan yapılmasını sağlamak.

(3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: Destek Hizmetler Müdürü

b) Emir Vereceği Makam: Şeflik personeli

(4) Görevleri:

a) Birimlerin ihtiyaç duyduğu araçların sevk edilmesini faaliyetlerini yürütmek.

b) Araçların şehir içi/dışı rahat çalışabilmeleri için gerekli resmi evrakların düzenlenmesi faaliyetlerini yürütmek.

c) Araçların periyodik bakım yapılması ve arıza durumlarında en kısa zamanda onarılması faaliyetlerini yürütmek.

d) Birimlerin ihtiyaç duyduğu donanımların kaynak atölyesinde imalatının yapılması faaliyetlerini yürütmek.

e) Araçların yakıt ikmallerinin hizmeti aksatmadan yapılmasını sağlamak.

f) Araç ve yakıt,yağ, lastik vb.malzeme alımı için teknik şartname hazırlanmasını sağlamak,

g) Müdürlük bünyesinde sunulan hizmetlerin durumuna bağlı olarak, Müdürlüğe bağlı tüm personelin akşam, hafta sonu, bayram ve resmi tatil vb. gibi dönemlerde hizmetlerin devamını sağlayacak tarzda görevlendirilmesini sağlamak.

h) Personelinin iş emniyeti kurallarına ve kaza önleme talimatlarındaki esaslara titizlikle uymalarını sağlamak.

I) Amirlerince kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

(5) Yetkileri:

a)Şefliğin yönetiminde tam yetkilidir,

b)Şefliğin işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen bütçe ve programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, önlemler alma ve uygulatma yetkisi,

c)Ödül, takdirname gibi personel işlemleri için Müdürüne önerilerde bulunma yetkisi,

ç)Disiplinsiz davranışlarda bulunan sorumlu olduğu personeli, Müdürüne bildirme yetkisi,

d)Şefliğe bağlı çalışan personeli denetleme ve karşılaştıkları aksaklıkların giderilmesi için Müdürüne bildirme yetkisi,

e)Sorumlu olduğu tüm personelin yıllık izin zamanlarını Müdürüne önerme, ilgili mevzuata göre mazeretlerine binaen mazeret izni verme yetkisi,

(6) Sorumluluğu:

a)Kendisine bağlı personelin çalışma programının hazırlanmasında, organize edilmesi, koordine edilmesi ve denetlenmesinden birinci derecede sorumludur.

b)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci derecede sorumluluk sahibidir.

c)Kendisinin ve çalışanlarının kullandığı malzeme ve donanımın standartlara uygun kullanımından, korunmasından sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimler ile iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

MADDE 21- (1) Unvanı: İşçilik (Hareket ve Saha Sorumluluğu)

(2) Temel Görevi: Birimlerin ihtiyacına göre araç sevkiyatını gerçekleştirmek. Araçların trafikte sorun yaşamamaları için gerekli önlemleri almak.

  (3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: Makine İkmal  ve Bakım Onarım Şefliği

b) Emir Vereceği Makam: -

(4) Görevleri:

a) Tüm araç ve iş makinelerini birimlerin ihtiyaçlarını göz önüne alarak sevk etmek.

b) Araç ihtiyacını göz önüne alarak şoförlerin yıllık izinlerini planlamak.

c) Araçların günlük akaryakıt tüketimlerini ve kilometrelerini kontrol ederek israfı önlemek.

d) Araçların trafikte kullanacakları resmi görev evraklarını düzenlemek ve tüm evrakların eksiksiz olmasını sağlamak, gerekli resmi işlemleri takip etmek. 

e) Kendisine bağlı personelin akşam, hafta sonu, bayram ve resmi tatil vb. gibi dönemlerde hizmetlerin devamını sağlayacak tarzda görevlendirilmesini sağlamak.

f) Elemanlarının iş emniyeti kurallarına ve kaza önleme talimatlarındaki esaslara titizlikle uymalarını sağlamak.

g) Meydana gelecek iş kazalarına vakit geçirilmeden ilk müdahalenin yapılmasını sağlamak ve durumu en kısa zamanda amirine bildirmek.

h) Amirlerince kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

            (5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.

(6) Sorumluluğu:

a)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci dereceden sorumluluk sahibidir.

b)Kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

MADDE 22- (1) Unvanı: İş Makinesi Operatörü

(2) Temel Görevi: Kazı, yol çalışması, asfalt, yükleme vb. görevleri iş makinesi ile yerine getirmek.

            (3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: Makine İkmal  ve Bakım Onarım Şefliği

b) Emir Vereceği Makam: -

(4) Görevleri:

a) Beton ve taş kırma, kazı, yıkım, yükleme, malzeme nakli vb. çalışmaları yerine getirmek.

b) Afet durumlarında enkaz kaldırma çalışmalarını yerine getirmek.

c) Asfalt öncesi yolu düzenlemek. Asfalt çalışmalarında mucur, asfalt vb. serilmesi gibi düzenleme çalışmalarını yerine getirmek.

d) Yol yapım çalışmalarında yolu düzenlemek, gerekli malzemeleri sermek.

e) Çalışma esnasında aracın oturduğu zemine dikkat etmek, çökme durumları için önlem almak.

f) Kış aylarında kar temizleme çalışmalarını yerine getirmek.

g) İş makinesinin motor saatine göre bakım yapılmasını sağlamak.

h) Şehir içi ulaşımda trafiğin yoğun olmadığı güzergahları tercih etmek.

I) Birimde bulunan tüm makine ve teçhizatı kurallarına uygun olarak kullanmak.

i) İş emniyeti kurallarına ve kaza önleme talimatlarındaki esaslara titizlikle uymak.

j) Meydana gelecek iş kazalarına vakit geçirilmeden ilk müdahalenin yapılmasını sağlamak ve durumu en kısa zamanda amirine bildirmek.

j) Amirlerince kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuata    uygun olarak     verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek

  (5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.

(6) Sorumluluğu:

a)Himayesinde bulunan araç ve gereçlerin korunmasında birinci derecede sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

MADDE 23- (1) Unvanı: Şoförlük

(2) Temel Görevi: Kullanılan aracın tipine göre personel ve/veya malzeme, donanım, eşya vb. ulaşımını sağlamak. Aracı standartlara ve trafik kurallarına uygun kullanarak gerekli bakım ve temizliğini yapmak.

(3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: Makine İkmal  ve Bakım Onarım Şefliği

b) Emir Vereceği Makam: -

(4) Görevleri:

a) Taksi tipi araçlarda görev yaptığı birim amirinin talimatı üzerine ilgili personelin ulaşımını sağlamak.

b) Pikap, kamyonet, kamyon vb. tipi araçlarda malzeme, mucur, asfalt, hafriyat, çöp vb. sevkiyatı yapmak.

c) Traktör tipi araçlarda kaldırım taşı, kum, çimento gibi malzemenin çalışma bölgesine götürmek ve kazı sonucu çıkan hafriyatı belirtilen bölgeye bırakmak.

d) Minibüs, yarım minibüs tipi araçlarda sadece personel ulaşımını yerine getirmek, servis yapmak.

e) Tır tipi araçlarda iş makinelerinin şehir içi ve şehirlerarası naklini gerçekleştirmek.

f) Kurum’un tüm çalışmalarında çalışma bölgesinde bekleme durumunda iken çalışma yapan personele yardım etmek.

g) Kullanılan tüm araçların ilk hareket öncesi gerekli kontrollerini yapmak.

h) Her türlü ulaşımı yaparken aracı en uygun kısa güzergahta kullanarak yakıt israfını önlemek.

I) Kullanılan aracın tipine göre periyodik bakımının yapılması için gerekli irtibatı kurmak ve çıkan arızalarda arızanın giderilmesini sağlamak.

İ) Araç kullanımı esnasında trafik kurallarına uymak ve trafik kazalarına sebebiyet vermemek.

j) Kendisine teslim edilen malzemeleri korumak ve sürekli araçta bulundurmak.

k) İş emniyeti kurallarına ve kaza önleme talimatlarındaki esaslara titizlikle uymak.

l) Meydana gelecek iş kazalarına vakit geçirilmeden ilk müdahalenin yapılmasını sağlamak ve durumu en kısa zamanda amirine bildirmek.

m) Amirlerince kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

  (5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.

(6) Sorumluluğu:

a)Himayesinde bulunan araç ve gereçlerin korunmasında birinci derecede sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

MADDE 24- (1) Unvanı: Teknisyen(Makine)

(2) Temel Görevi: Araçların periyodik bakımlarını yaptırarak arızalanmalarını önlemek. Arıza durumunda onarılmalarını sağlamak.

       (3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: Makine İkmal  ve Bakım Onarım Şefliği

b) Emir Vereceği Makam: -

(4) Görevleri:

a) Araçların tipine göre gerekli periyodik bakımı yaptırarak arıza oluşmasını önlemek. Her araç için bakım kartı tutmak.

b) Araçlarda meydana gelen arızaların giderilmesi için kontrolleri yaparak, gerekli malzeme, parça vs. tespit etmek ve onarılmasını sağlamak.

c) Araçların onarımı ile ilgili onarım kartı tutmak, arıza oluşma nedenlerini en aza indirici çalışmalarda bulunmak.

d) Araç, iş makinesi ve teçhizat için alınan bütün malzemelerin teknik kontrolünü yaparak şartnameye uygunluğunu takip etmek.

e) Araçların bakım ve onarımı için gerekli olan yedek parça ve malzemenin tespitini yaparak amirine bildirmek.

f) Kaynak, demir doğrama işleri ile gerekli imalatların (kapı, pencere, çatı vb.) yapılmasını sağlamak.

g) Kendisine bağlı personelin, hizmetlerin devamını sağlayacak tarzda görevlendirilmesini sağlamak.

h) Birimde bulunan tüm makine ve teçhizatın kurallarına uygun bir şekilde kullanılmasını temin etmek.

I) Elemanlarının iş emniyeti kurallarına ve kaza önleme talimatlarındaki esaslara titizlikle uymalarını sağlamak.

İ) Meydana gelecek iş kazalarına vakit geçirilmeden ilk müdahalenin yapılmasını sağlamak ve durumu en kısa zamanda amirine bildirmek.

J) Amirlerince kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

            (5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.

(6) Sorumluluğu:

a)  Kendisine verilen görevi yapmak için kullandığı araç ve gereçlerin korunmasında birinci derecede sorumludur.

b)Kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

MADDE 25- (1) Unvanı: Ustalık (Araç tamir, kaynak, lastik, kaporta,oto elektrik, yağlama)

(2) Temel Görevi: Kuruma ait arızalı gelen araçların arıza türüne göre (elektrik, kaporta, motor, makas, yağlama, lastik vb.) bakım ve onarımını gerçekleştirmek. Kurum’un tüm saha çalışmalarında gerekli kaynak işlerini yerine getirmek.

(3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: Makine İkmal  ve Bakım Onarım Şefliği

b) Emir Vereceği Makam: -

(4) Görevleri:

a) Arızalı olarak gelen aracın arızasını tespit etmek ve onarım için gerekli malzeme ihtiyacını belirlemek.

b) İş emri raporuna göre onarımı gerçekleştirmek ve amirin bilgisi dahilinde aracı şoförüne teslim etmek.

c) Aracın tipine göre kataloglarda belirtilen km.lere göre çeşitli aksamları elden geçirmek.

d) Tüm araçların yılda iki kez elektrik sisteminin bakımını yapmak.

e) Aküleri kontrol ederek su ve asit seviyesini tespit etmek. Eksikse tamamlamak, şarj etmek, kutup başlarını temizlemek. Gerekli durumlarda aküyü değiştirmek.

f) Kaporta çürümesi, kaza vb. durumlarda aracın kaporta aksamını düzeltmek veya değiştirmek.

g) Cam krikoları ve kapı kilitlerinde meydana gelen arızaları gidermek. Araçların ön, arka ve kapı camlarının kırılması durumunda değiştirmek.

h) Egzoz sisteminde meydana gelen arızaları gidermek veya değiştirmek.

ı) Otobüslerin kapı ray sistemlerini onarmak.

İ )Sarı kaynak yapmak.

j)Tüm araçların şanzıman, diferansiyel ve motor yağ değişimini yapmak, muhtelif filtreleri değiştirmek.

k)Araçların ihtiyaç duyması halinde gres yağlaması yapmak.

l) Aracın patlak olan lastiklerini sökmek, onararak yerine takmak.

m) Yolda kalan araçların (iş makinesi, kamyon, otobüs vb. büyük araçlar) yerine giderek lastik değiştirmek.

n) Lastiklerin hava ve bijon kontrolünü yapmak.

o) Belediyenin muhtelif kaynak ve demir doğrama işlerini yerine getirmek.

ö ) Gereksinim duyulan kapı, pencere, çatı vb. imalatları gerçekleştirmek.

p) Yıkım çalışmaları ile çevre düzenlemeleri sırasında oksijen kaynağı ile kesim yapmak.

r) Araçların kırılan makasları ve arızalı körüklerinin onarımını gerçekleştirmek.

s) İş emniyeti kurallarına ve kaza önleme talimatlarındaki esaslara titizlikle uymak.

ş) Meydana gelecek iş kazalarına vakit geçirilmeden ilk müdahalenin yapılmasını sağlamak ve durumu en kısa zamanda amirine bildirmek.

t) Amirlerince kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

            (5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.

(6) Sorumluluğu:

a) Kendisine verilen görevi yapmak için kullandığı araç ve gereçlerin korunmasında birinci derecede sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

MADDE 26- (1) Unvanı: İşçilik(Akaryakıt Pompacılığı )

(2) Temel Görevi: Araçların akaryakıt ikmalini yaparak pompaların bakım ve temizliğini yerine getirmek.

(3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: Makine İkmal  ve Bakım Onarım Şefliği

b) Emir Vereceği Makam: -

(4) Görevleri:

a) Araçların tipine göre yakıt ikmalini yaparak gerekli bilgileri günlük akaryakıt defterine işlemek.

b) Araçların 3 yılda bir ruhsat değişim işlemlerini yerine getirmek.

c) Akaryakıt depolarının dolumu sonrası akaryakıt ikmalinin ayniyat girişini yaparak satın alma girişinin yapılmasını sağlamak.

d) Pompaların haftalık bakım ve temizliğini ve aylık bakımını yerine getirmek. Depoların yılda bir bakımını yapmak.

e) İş emniyeti kurallarına ve kaza önleme talimatlarındaki esaslara titizlikle uymak.

f) Meydana gelecek iş kazalarına vakit geçirilmeden ilk müdahalenin yapılmasını sağlamak ve durumu en kısa zamanda amirine bildirmek.

g) Amirlerince kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

            (5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.

(6) Sorumluluğu:

a) Kendisine verilen görevi yapmak için kullandığı araç ve gereçlerin korunmasında birinci derecede sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

MADDE 27- (1) Unvanı: Memurluk

(2) Temel Görevi: Bağlı olduğu birime ait her türlü iç ve dış yazışmayı yapmak, evrak kaydı, dağıtımı ve ilgili birimlere zimmetle teslimini yapmak, dosyalama sistemini oluşturmak.

(3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: Destek Hizmetleri Müdürü

b) Emir Vereceği Makam: -

(4) Görevleri:

a) Birime gelen ve giden evrakın kaydı, dağıtımı ve zimmetle teslimini yapmak.

b) Birimle ilgili her türlü iç ve dış yazışmayı yapmak.

c) Birime ait evrakların dosyalamasını yapmak, yasal süre boyunca muhafaza etmek.

d) Birimde bulunan tüm malzeme, makine ve teçhizatı kurallara uygun bir şekilde kullanmak.

e) Amirlerince kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

            (5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.

(6) Sorumluluğu:

a)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci dereceden sorumluluk sahibidir.

b)Kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

EK MADDE – 1

1. Unvanı: Hal Şefliği
2. Temel Görevi: Belediye mücavir alanı içinde kaçak sebze ve meyve satışını engellemek amacıyla,  yaş sebze ve meyve satışının kontrollü bir şekilde sürdürülmesini sağlamak, halin güvenliğini ve temizliğini sağlamak.

(3) Kuruluş İçindeki Yeri           :

a) Emir Alacağı Makam             : Destek Hizmetleri Müdürü

b) Emir Vereceği Makam           : Şeflik personeli

(4) Görevleri       :

1. Mücavir alanı içinde kaçak sebze ve meyve satışının engellenmesini sağlama
2. Belediye sınırları içerisindeki yaş meyve ve sebze satışını yasal kurallar dâhilinde kontrollü satışının takibini sağlamak,
3.  Hale giren ve çıkan her türlü sebze ve meyve ürünlerin giriş çıkış irsaliyelerinin mevzuatlara uygunluğunun kontrol edilmesini sağlamak,
4. Faturalı mal giriş çıkışının kontrol edilmesini ve tahsilât fişlerinin sağlıklı kesilmesini sağlamak,
5. Halin güvenliğini 7 gün 24 saat esasına göre sağlamak,
6.    Halde temizlik hizmetlerinin sunulmasını sağlamak,
7. Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

(5) Yetkileri        :

1. Şefliğin yönetiminde tam yetkilidir,
2. Şefliğin işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen bütçe ve programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, önlemler alma ve uygulatma yetkisi,
3. Ödül, takdirname gibi personel işlemleri için Müdürüne önerilerde bulunma yetkisi,
4. Disiplinsiz davranışlarda bulunan sorumlu olduğu personeli, Müdürüne bildirme yetkisi,
5. Şefliğe bağlı çalışan personeli denetleme ve karşılaştıkları aksaklıkların giderilmesi için Müdürüne bildirme yetkisi,
6. Sorumlu olduğu tüm personelin yıllık izin zamanlarını Müdürüne önerme, ilgili mevzuata göre mazeretlerine binaen mazeret izni verme yetkisi,

(6) Sorumluluğu :

1. Kendisine bağlı personelin çalışma programının hazırlanmasında, organize edilmesi, koordine edilmesi ve denetlenmesinden birinci derecede sorumludur.
2. İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci derecede sorumluluk sahibidir.
3. Kendisinin ve çalışanlarının kullandığı malzeme ve donanımın standartlara uygun kullanımından, korunmasından sorumludur.

(7) İş İlişkisi        : Tüm birimler ile iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

EK MADDE – 2

 (1) Unvanı: Bekçilik

(2) Temel Görevi: Belediye bünyesindeki bulunan Hal binası ve alanlarının güvenliğini sağlamak.

(3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: : Hal Şefi

b) Emir Vereceği Makam: -

(4) Görevleri:

11. Belediye hal binası ve alanının giriş-çıkışlarını kontrol etmek,

50. Hal binası ve alanına yönelik tehditlere karşı güvenlik sağlayıcı tedbirler almak,

1000. Mesai saatleri dışında hal binasının araç, gereç, mal ve ekipmanlarına yönelik hırsızlık vb. durumlara karşı tedbirler almak,
14. Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

     (5) Yetkileri:  Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.

     (6) Sorumluluğu  :

a- Hal binası ve alanına yönelik tehditlere karşı güvenlik sağlayıcı tedbirler almak,

b- Kullanmakta olduğu telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur.

7) İş İlişkisi: Tüm birimler ile iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

EK MADDE 3 - (1) Unvanı: İşçilik

(2) Temel Görevi: Belediye bünyesinde bulunan Hale giriş çıkış yapan araçlar için fiş kesmek, fişleri toplamak ve düzenlemek; Hale gelen sebze ve meyvelerin tonajlarını tartmak; Hal dışında şehre giren kaçak meyve, sebze vb. ürünlerin kontrolünü yapmak; Hal, otogar gibi belediye bünyesindeki işletmelerin işleyişlerini denetlemek; otogarlar içinde ve dışındaki ulaşımın aksamaması için gerekli uyarıları yaparak gerekli önlemleri almak; otogar, hal, otobüs vb. mekân ve araçların temizliğini yapmak.  

(3) Kuruluş İçindeki Yeri           :

a) Emir Alacağı Makam             : Hal Şefi

b) Emir Vereceği Makam           : -

(4) Görevleri        :

1. Hale giriş çıkış yapan tüm araçlara fiş vermek, fişleri toplamak, düzenlemek ve amirine sunmak;
2. Hale gelen sebze ve meyvelerin tonajlarını tartmak;
3. Hal dışında şehre giren kaçak meyve, sebze vb. ürünlerin kontrolünü yapmak,
4. Otogarlarda araçların peronlara ve park alanına kurallara uygun olarak park etmesini ve sırası gelmeyen araçların park alanına çekilmesini sağlamak,
5. Otogarlarda ve hallerde çığırtkanlık yapan firma personelini uyarmak, hallerin ve otogarların içinde ve dışında seyyar satıcıların bulunması önlemek,
6. Otogarlarda ve hallerde insan ve çevre sağlığını tehdit eden kirlilikleri yaratan firma sahiplerini uyarmak ve gerekli hallerde cezai müeyyide için ilgili birime bildirmek,
7. Otogar içindeki lokanta, büfe, kafe vb. işyerlerinin fiyatlarını denetlemek,  fahiş fiyatın olmaması için gerekli uygulamaları yerine getirmek,
8. Otogarlar, haller, otobüsler vb. mekan ve araçların temizliğini yapmak,
1. Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

          (5) Yetkileri    :  Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.

(6) Sorumluluğu:

a)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci dereceden sorumluluk sahibidir.

b)Kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimler ile iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

Yürürlük

MADDE 3 – Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 4 – Bu Yönetmelik hükümlerini Siirt Belediye Başkanı yürütür.

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Yürütülen İşlerin Süreci Ve Evrakların Arşivlenmesi

MADDE 28-  Müdürlükte Yürütülen İşlerin Süreci
a.Görevin alınması:

Belediye Başkanı veya Başkan Yardımcısı tarafından kurum dışından gelen evraka işlem yapılarak cevap verilmesi için Destek Hizmetleri Müdürlüğüne havale edilmesi suretiyle görevin intikali sağlanmış olur. Kurum içinden ve kurum dışından gelen evraklar kayıt edilerek Birim Müdürüne verilir. Birim Müdürü evrakları inceledikten sonra işlem yapılmak üzere ilgililerine (sorumlu kişilere) havale eder. Evraktan sorumlu ilgili kişi zamanında evrakı sonuçlandırarak bir üstü olan bağlı bulunduğu sorumlu kişinin imzasına sunar üst sorumlu kişi yapılan işlemleri kontrol eder ve paraf edip müdürünün imzasına verir. Evrakların imza işlemleri tamamlandıktan sonra Sorumlular bu evrakları; kaydedilmesi varsa eklerinin konulması; zimmet defteri ile kurum içi yazılar için Müdürlüklere; kurum dışı yazıları Yazı İşleri Müdürlüğü kanalı ile gönderir. Kalan evraklar; muhtelif dosyalarda evrakın içeriğine göre muhafaza edilir.

b. Müdürlük Birimleri Arasında İşbirliği:

Müdürlükte yürütülen iş ve işlemlerde İdari İşler Şefi, Satınalma ve İhale Şefi, Bilgi İşlem Şefi, Makine İkmal ve Bakım Onarım Şefi ile diğer  personel arasındaki  işbirliğini  Destek Hizmetleri Müdürü sağlar ve yürütür.

MADDE 29- Evrak kayıt sistemi ve yazışmalar

Destek Hizmetleri Müdürlüğüne gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin kayda alınarak gelen ve giden evrak defterinde izlenir. Yazışmalar sınıflandırılarak standart dosya planına göre dosyalanır ve arşiv sistemine göre korunur.

 

BEŞİNCİ BÖLÜM

Son Hükümler

 

Yürürlük

Madde 30 –Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 31 – Bu Yönetmelik hükümlerini Siirt Belediye Başkanı yürütür.