İtfaiye Müdürlüğü

 
 
 
 
 
İtfaiye Müdür V.
Naman BİLEK
 
Tlf No : 223 23 72
 
                                                                                                                                                                                   
 

T.C.
SİİRT BELEDİYESİ


İTFAİYE MÜDÜRLÜĞÜ

ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

 

       AMAÇ

       MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı; İtfaiye Müdürlüğü'nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

       KAPSAM
       MADDE 2- Bu Yönetmelik, İtfaiye Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

       DAYANAK
       MADDE 3- İtfaiye Müdürlüğüne ait bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu, İtfaiye Yönetmeliği ve diğer mer'i mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır.

       TANIMLAR
       MADDE 4-
       Bu Yönetmelikte geçen;
       a) Belediye : Siirt Belediyesi'ni
       b) Başkanlık : Siirt Belediye Başkanlığı'nı,
       c) Müdürlük : İtfaiye Müdürlüğü'nü,
       d) Müdür : İtfaiye Müdürü'nü,
       e)Yönetmelik : İtfaiye Müdürlüğü Görev, Yetki, Sorumluluk ve Çalışma Yönetmeliğini ifade eder.

   TEŞKİLAT YAPISI

MADDE 5 – İtfaiye Müdürlüğü, Belediye Başkanı’nın mevzuatla belirlenen görev ve yetkilerinin kullanılması için gerekli çalışmaları yapar. Bu çalışmalar, aşağıdaki personel eliyle yürütülür;

a) İtfaiye Müdürü
b) Amir
c) Çavuş

d) Memurlar (İtfaiye Eri, Memur, Santralcı, Baş Şoför, Şoför)
e) Memur personel bulunmadığında, kadrolu işçiler ve hizmet alımı işçileri tarafından da görevlendirme suretiyle yürütülür.

 

İKİNCİ BÖLÜM

Personelin unvan ve nitelikleri

 

MADDE 6: (1) İtfaiye Müdürlüğüne atanacak personelin unvan ve nitelikleri aşağıdaki gibidir.

a) İtfaiye Müdürü:657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen ilkeler ve “İl Özel İdareleri, Belediyeler ve İl Özel İdareleri ve Belediyelerin Kurdukları Birlik, Müessese ve İşletmeler İle Bunlara Bağlı Döner Sermayeli Kuruluşlardaki Memurların Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik” ile İtfaiye Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda atanır.

b) Amir : 657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen ilkeler ve “İl Özel İdareleri, Belediyeler ve İl Özel İdareleri ve Belediyelerin Kurdukları Birlik, Müessese ve İşletmeler İle Bunlara Bağlı Döner Sermayeli Kuruluşlardaki Memurların Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik” ile İtfaiye Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda atanır.

c) Memurlar : KPSS sınavı ile 657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen ilkeler ile İtfaiye Yönetmeliği doğrultusunda atanır.

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Personelin Nitelikleri, Görev, Yetki Ve Sorumlulukları

 

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

MADDE 7- (1) Unvanı: İtfaiye Müdürlüğü

(2) Temel Görevi: Belediye sınırları içerisinde, olası yangın ve sel felaketlerine ve doğal afetlere, zamanında müdahale edilmesi ve halkın en az can ve mal kaybıyla kurtulması ile ilgili yasada belirtilen görevleri yerine getirilmesini sağlamak.

            (3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: Belediye Başkanı – Başkan Yrd.(İdari)

b) Emir Vereceği Makam: Müdürlüğe bağlı Amirlik ve diğer bağlı personel

(4) Görevleri:

  1. Kent halkına hizmetin daha etkin ve verimli ulaştırabilmesi için itfaiye teşkilatı ile ilgili planların yapılmasını, faaliyet ve personellerin organize edilmesini, yönlendirilmesini ve denetlenmesini sağlamak,
  2. İtfaiye Amirlikleri ve sevk merkezi arasındaki haberleşme ve eş güdümü sağlamak,
  3. Olaylara etkin bir şekilde müdahale edilerek can ve mal kaybının en aza indirilmesini sağlamak,
  4. Olası felaketlere karşı halkı ve kurum çalışanlarını bilinçlendirmek amacıyla eğitim programları hazırlanmasını sağlamak,
  5. Kentin nüfus artışı ve buna bağlı büyüme ile diğer faktörleri dikkate alarak etkili bir itfaiye hizmetinin gerektirdiği personel, bina, araç ve malzemelerin temin edilmesini sağlamak,
  6. Şehrin içindeki semtlere göre yangına ulaşım planlarının hazırlanmasını sağlamak,
  7. Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.Kadro cetvellerini hazırlama ve yapılacak değişiklikleri gerçekleştirme faaliyetlerini koordine etmek,

(5) Yetkileri:

  1. Müdürlüğün yönetiminde tam yetkilidir,
  2. Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen bütçe ve programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, önlemler alma ve uygulatma yetkisi,
  3. Müdürlükler ile yazışmalarda 1. derece imza, her türlü belge ve suretleri onaylama yetkisi,
  4. Müdürlüğü ile ilgili personel atanmasında, terfi ve nakilde, ödül, takdirname gibi personel işlemleri için öneride bulunma yetkisi,
  5. Müdürlüğe bağlı çalışan personeli denetleme ve karşılaştıkları aksaklıkları giderme yetkisi,
  6. Sorumlu olduğu tüm personelin yıllık izin zamanlarını tespit etme, mazeretlerine binaen mazeret izni verme yetkisi,
  7. Müdürlüğe bağlı çalışan personele fazla çalışma yaptırmada Başkanlık makamına öneride bulunma yetkisi,
  8. Müdürlüğü ile ilgili satın alma, ihale ve sözleşmelerin gerçekleştirilmesinde yetkisi bulunur.

(6) Sorumluluğu:

a)Kendisine bağlı Amirliğin çalışma programının hazırlanmasında, organize edilmesi, koordine edilmesi ve denetlenmesinden birinci derecede sorumludur.

b)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci derecede sorumluluk sahibidir.

c)Kendisinin ve çalışanlarının kullandığı malzeme ve donanımın standartlara uygun kullanımından, korunmasından sorumludur.

         (7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur. 

MADDE 8- (1) Unvanı: İtfaiye Amirliği

(2) Temel Görevi: Belediyenin sorumluluk alanı dâhilinde ilgili yasa ve yönetmelikte belirtilen İtfaiye hizmetlerine yönelik görevlerini yürütmek ve grup personelini müdahale alanına zamanında yönlendirmek, sevk ve idare etmek.

(3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: İtfaiye Müdürü

b) Emir Vereceği Makam: Amirlik personeli

(4) Görevleri:

a) İtfaiye hizmetinin etkin ve düzenli yürütülmesi için itfaiye teşkilatı ile ilgili planlar         yapma,      organize etme, yönlendirme gibi faaliyetler yürütmek,

  1. İtfaiye Amirlikleri ve sevk merkezi ile eşgüdüm halinde çalışılmasını sağlamak,
  2. Olaylara etkin bir şekilde müdahale edilerek can ve mal kaybının en aza indirilmesi amaçlı faaliyetleri yürütmek,
  3. Olası felaketlere karşı halkı ve kurum çalışanlarını bilinçlendirmek amacıyla eğitim programlarının hazırlanması ve eğitimlerin düzenlenmesine ilişkin faaliyetler yürütmek,
  4. Şehrin nüfus artışı ve buna bağlı büyüme ile diğer faktörleri dikkate alarak etkili bir itfaiye hizmetinin gerektirdiği personel, bina, araç ve malzemeleri tespit etmek,
  5. Sorumluluk alanı içerisindeki semtlere ait yangına ulaşım planlarının hazırlanması faaliyetlerini yürütmek,
  6. Şehrin lüzum görülen yerlerinde itfaiye havuzları, yangın muslukları ve diğer çalışmaları hakkında planların hazırlanması faaliyetlerini yürütmek,
  7. Amirlikte çalışan personel arasında sağlıklı bir iş bölümünün yapılmasını sağlamak,

I) Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak               verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

(5) Yetkileri:

a)Amirliğin yönetiminde tam yetkilidir,

b)Amirliğin işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen bütçe ve programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, önlemler alma ve uygulatma yetkisi,

c)Ödül, takdirname gibi personel işlemleri için Müdürüne önerilerde bulunma yetkisi,

ç)Disiplinsiz davranışlarda bulunan sorumlu olduğu personeli, Müdürüne bildirme yetkisi,

d)Amirliğe bağlı çalışan personeli denetleme ve karşılaştıkları aksaklıkların giderilmesi için Müdürüne bildirme yetkisi,

e)Sorumlu olduğu tüm personelin yıllık izin zamanlarını Müdürüne önerme, ilgili mevzuata göre mazeretlerine binaen mazeret izni verme yetkisi,

(6) Sorumluluğu:

a)Kendisine bağlı personelin çalışma programının hazırlanmasında, organize edilmesi, koordine edilmesi ve denetlenmesinden birinci derecede sorumludur.

b)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci derecede sorumluluk sahibidir.

c)Kendisinin ve çalışanlarının kullandığı malzeme ve donanımın standartlara uygun kullanımından, korunmasından sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimler ile iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

MADDE 9- (1) Unvanı: İtfaiye Çavuşluğu

(2) Temel Görevi: Sorumluluğu altında bulunan İtfaiye erleri ile 24 saat esasına göre programlanan görev, yetki ve sorumluluklarını yerine getirmek ve olaylara etkin bir şekilde müdahale edilmesi faaliyetlerine katılmak.

            (3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: İtfaiye Müdürü – İtfaiye Amiri

b) Emir Vereceği Makam: İtfaiye Eri

(4) Görevleri:

  1. Hizmetin etkin ve düzenli yürütülmesi için itfaiye erlerini organize etmek, yönlendirmek,
  2. Olaylara etkin bir şekilde müdahale edilerek can ve mal kaybının en aza indirilmesi amaçlı faaliyetlerin yürütülmesinde itfaiye amirine yardımcı olmak,
  3. Olası felaketlere karşı halkı ve kurum çalışanlarını bilinçlendirmek amacıyla eğitim programlarının hazırlanması ve eğitimlerin düzenlenmesine ilişkin faaliyetlerin yürütülmesinde itfaiye amirine yardımcı olmak,
  4. Şehrin nüfus artışı ve buna bağlı büyüme ile diğer faktörleri dikkate alarak etkili bir itfaiye hizmetinin gerektirdiği personel, bina, araç ve malzemeleri itfaiye amiriyle birlikte tespit etmek,
  5. Sorumluluk alanı içerisindeki semtlere ait yangına ulaşım planlarının hazırlanması faaliyetlerinin yürütülmesinde itfaiye amirine yardımcı olmak,
  6. Şehrin lüzum görülen yerlerinde itfaiye havuzları, yangın muslukları ve diğer çalışmaları hakkında planların hazırlanması faaliyetlerini itfaiye amiriyle birlikte yürütmek,
  7. Afetlere müdahale sırasında itfaiye amiriyle birlikte personel arasında sağlıklı bir iş bölümü yapmak,
  8. Sorumluluğundaki araç gereç ve malzemenin bakımının yapılmasını ve olası bir felakete müdahalesi için hazır olmasını sağlamak,
  • Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek

            (5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.

(6) Sorumluluğu:

a)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci dereceden sorumluluk sahibidir.

b)Kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

MADDE 10- (1) Unvanı: İtfaiye Erliği

(2) Temel Görevi: Olası afetlere etkin bir şekilde müdahale edilerek can ve mal kaybını en aza indirmek ve çalıştığı bölgesel birimde, 24 saat esasına göre olası yangın ve doğal afetlere müdahale etmek.

            (3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: İtfaiye Amiri – İtfaiye Çavuşu

b) Emir Vereceği Makam: -

(4) Görevleri:

  1. Yangın söndürme, araç-ekipman kullanma ve arama-kurtarma çalışmalarını yerine getirmek,
  2. Yangının büyümemesi için gerekli önlemleri almak,
  3. İş yerlerinde veya meskenlerde yangına sebep olacak etkenleri ortadan kaldırmak için gereken uyarılarda bulunmak,
  4. Yangına müdahale sırasında yaralı olarak kurtarılan insanları ambulanslara götürmek,
  5. İtfaiye hizmet binası ve müştemilatının güvenliğini, temizliğini, araç-gereç ve teçhizatın bakım ve onarımını yapmak,
  6. Amirlerince kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

            (5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.

(6) Sorumluluğu:

a)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci dereceden sorumluluk sahibidir.

b)Kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

EK MADDE 1 – Unvanı: Santralcı

(2) Temel Görevi: Alacağı yangın haberlerini, haber veren kişinin kimliğini, telefon abone numarasını, olayın niteliğini; olay yerinin adresini, giriş yol yönünün nasıl olduğunu, haberin tarih ve saatini yangın ihbar raporuna İşlemek, öncelikle alınan ihbar yangını gurubun bölgesinde ise hemen o guruba haber vererek alarm zili ile çıkış yaptırmak, bilahare merkeze, elektrik arızaya, 112 Sağlık Acil Birimine ve kolluk kuvvetine haber vermek.

(3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: İtfaiye Amiri – İtfaiye Çavuşu

b) Emir Vereceği Makam: -

            (4) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.

            (5) Sorumluluğu:

a) İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci dereceden sorumluluk sahibidir.

b) Kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur.

(6) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

EK MADDE 2 – Unvanı : Baş Şoför

(2) Temel Görevi: Şoförlerin disiplin, eğitim ve yönetiminden, araçların arızasız şoförlere devir ve tesliminden sorumludur. Baş Şoför her türlü aracın hizmete hazır durumunda bulundurulmasından da sorumludur.

(3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: İtfaiye Müdürü-– İtfaiye Amiri

b) Emir Vereceği Makam: - Şoförler

           (4) Sorumluluğu:

Şoförlerin disiplin, eğitim ve yönetiminden, araçların arızasız şoförlere devir ve tesliminden sorumludur. Baş Şoför her türlü aracın hizmete hazır durumunda bulundurulmasından da sorumludur.

             (5) İş İlişkisi:

Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

         MADDE 3 – Aynı Yönetmeliğin 14 üncü maddesinden sonra gelmek üzere aşağıdaki ek maddeler eklenmiştir.  

            EK MADDE 3 – İtfaiye Teşkilatının Görevleri Şunlardır:

a)-Yangınlara müdahale etmek ve söndürmek.

b)-Her türlü kaza çökme, patlama, mahsur kalma ve benzeri durumlarda teknik kurtarma gerektiren olaylara müdahale etmek ve ilk yardım hizmetlerini yürütmek; arazide, su üstü ve su altında her türlü arama ve kurtarma çalışmalarını yapmak.

c)- Su baskınlarına müdahale etmek ve zararsız hale getirmek.

            ç)- Doğal afetler ve olağanüstü durumlarda kurtarma çalışmalarına katılmak.

d)-12.6.2002 tarihli ve 2002 /43901 sayılı Bakanlar kurulu kararıyla yürürlüğe konulan binaların yangından korunması hakkında yönetmelik ile verilen görevleri yapmak.   

e) 5/6/1964 tarihli ve 6/3150 sayılı Bakanlar kurulu kararı ile yürürlüğe konulan Sivil Savunma ile ilgili Şahsi Mükellefiyet, Tahliye ve Seyrekleştirme, Planlama ve Diğer Hizmetler Tüzüğü gereğince kurulan İtfaiye servisi mükelleflerini eğitmek, nükleer, biyolojik, kimyasal (NBC) maddeler ile kirlenmelerde arıtma işlemlerine yardımcı olmak.                                             

f)-Halkı, kurum ve kuruluşları itfaiye hizmetleri ile ilgili olarak bilgilendirmek, alınacak önlemler konusunda eğitmek ve bu konuda tatbikatlar yapmak.

g)-Kamu ve özel kuruluşlara ait itfaiye birimleri ile gönüllü itfaiye personelinin eğitim ve yetiştirilmesine yardım etmek; bunların bina, araç-gereç ve donanımlarının itfaiye standartlarına uygunluğunu denetlemek ve bu birimlere yangın yeterlilik belgesi vermek ve gerektiğinde bu birimlerle işbirliği yapmak.

            ğ)-Belediye sınırları dışındaki olaylara müdahale etmek

            h)- Talep edilmesi halinde orman yangınlarının söndürülmesi çalışmalarına katılmak.

            ı)- İmar planlarına göre parlayıcı, patlayıcı ve yanıcı madde depolama yerlerini tespit etmek.

i)- İşyeri, eğlence yeri, fabrika ve sanayi kuruluşlarını yangına karşı önlemler yönünden denetlemek, bu konularda mevzuatın ön gördüğü izin ve ruhsatları vermek.

j)- Belediye başkanının verdiği diğer görevleri yapmak.

            EK MADDE 4 – Çalışma Düzeni

      5393 sayılı Kanunun 52. Maddesi uyarınca günün 24 saatinde devamlılık gösteren hizmetler nedeniyle İtfaiye Hizmetleri Resmi tatil günleri dâhil olmak üzere 4 vardiya halinde görevleri yürütür.

Yürürlük

MADDE 4 Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 5 Bu Yönetmelik hükümlerini Siirt Belediye Başkanı yürütür.

MADDE 11- (1) Unvanı: Şoförlük

(2) Temel Görevi: Kullanılan aracın tipine göre personel ve/veya malzeme, donanım, eşya vb. ulaşımını sağlamak, aracı standartlara ve trafik kurallarına uygun kullanarak gerekli bakım ve temizliğini yapmak.

            (3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: İtfaiye Amiri – İtfaiye Çavuşu

b) Emir Vereceği Makam: -

(4) Görevleri:

  1. Taksi tipi araçlarda görev yaptığı birim amirinin talimatı üzerine ilgili personelin ulaşımını sağlamak,
  2. Ambulans, hasta nakil, itfaiye, hayvan toplama araçları gibi hizmet eksenli araçları amaca uygun kullanmak,
  3. Pikap, kamyonet vb. tipi araçlarda çalışma bölgesine personel, donanım, malzeme vb. sevkiyatı yapmak, çalışma sonunda çalışma bölgesinden almak.
  4. Traktör tipi araçlarda çalışma bölgesine dolgu vb. malzeme götürmek ve kazı sonucu çıkan hafriyatı belirtilen bölgeye bırakmak,
  5. Minibüs, yarım minibüs tipi araçlarda sadece personel ulaşımını yerine getirmek, servis yapmak,
  6. Kullanılan tüm araçların ilk hareket öncesi gerekli kontrollerini yapmak,
  7. Her türlü ulaşımı yaparken aracı en uygun kısa güzergâhta kullanarak yakıt israfını önlemek,
  8. Kullanılan aracın tipine göre periyodik bakımının yapılması için gerekli irtibatı kurmak ve çıkan arızalarda arızanın giderilmesini sağlamak,
  9. Araç kullanımı esnasında trafik kurallarına uymak ve trafik kazalarına sebebiyet vermemek,
  10. Kendisine teslim edilen malzemeleri korumak ve sürekli araçta bulundurmak,
  11. İş emniyeti kurallarına ve kaza önleme talimatlarındaki esaslara titizlikle uymak,
  12. Meydana gelecek iş kazalarına vakit geçirilmeden ilk müdahalenin yapılmasını sağlamak ve durumu en kısa zamanında amirine bildirmek,
  13. Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

            (5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.

(6) Sorumluluğu:

a)Himayesinde bulunan araç ve gereçlerin korunmasında birinci derecede sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

MADDE 12- (1) Unvanı: Memurluk

(2) Temel Görevi: Bağlı olduğu birime ait her türlü iç ve dış yazışmayı yapmak, evrak kaydı, dağıtımı ve ilgili birimlere zimmetle teslimini yapmak, dosyalama sistemini oluşturmak.

            (3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: İtfaiye Müdürü

b) Emir Vereceği Makam: -

(4) Görevleri:

  1. Birime gelen ve giden evrakın kaydı, dağıtımı ve zimmetle teslimini yapmak.
  2. Birimle ilgili her türlü iç ve dış yazışmayı yapmak.
  3. Birime ait evrakların dosyalamasını yapmak, yasal süre boyunca muhafaza etmek.
  4. Birimde bulunan tüm malzeme, makine ve teçhizatı kurallara uygun bir şekilde kullanmak.
  5. Amirlerince kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

            (5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.

(6) Sorumluluğu:

a)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci dereceden sorumluluk sahibidir.

b)Kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Yürütülen İşlerin Süreci Ve Evrakların Arşivlenmesi


MADDE 13-  Müdürlükte Yürütülen İşlerin Süreci
 
a.Görevin alınması:

Belediye Başkanı veya Başkan Yardımcısı tarafından kurum dışından gelen evraka işlem yapılarak cevap verilmesi için İtfaiye Müdürlüğüne havale edilmesi suretiyle görevin intikali sağlanmış olur. Kurum içinden ve kurum dışından gelen evraklar kayıt edilerek Birim Müdürüne verilir. Birim Müdürü evrakları inceledikten sonra işlem yapılmak üzere ilgililerine (sorumlu kişilere) havale eder. Evraktan sorumlu ilgili kişi zamanında evrakı sonuçlandırarak bir üstü olan bağlı bulunduğu sorumlu kişinin imzasına sunar üst sorumlu kişi yapılan işlemleri kontrol eder ve paraf edip müdürünün imzasına verir. Evrakların imza işlemleri tamamlandıktan sonra Sorumlular bu evrakları; kaydedilmesi varsa eklerinin konulması; zimmet defteri ile kurum içi yazılar için Müdürlüklere; kurum dışı yazıları Yazı İşleri Müdürlüğü kanalı ile gönderir. Kalan evraklar; muhtelif dosyalarda evrakın içeriğine göre muhafaza edilir.

b. Müdürlük Birimleri Arasında İşbirliği:

Müdürlükte yürütülen iş ve işlemlerde İtfaiye Amiri,  İtfaiye Çavuşu, Memur ile diğer  personel arasındaki  işbirliğini  İtfaiye  Müdürü sağlar ve yürütür. 

MADDE 14- Evrak kayıt sistemi ve yazışmalar

İtfaiye Müdürlüğüne gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin kayda alınarak gelen ve giden evrak defterinde izlenir. Yazışmalar sınıflandırılarak standart dosya planına göre dosyalanır ve arşiv sistemine göre korunur.

 

BEŞİNCİ BÖLÜM

Son Hükümler

Yürürlük

Madde 15 Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 16 Bu Yönetmelik hükümlerini Siirt Belediye Başkanı yürütür.

 

 
Close menu