T.C.
SİİRT BELEDİYESİ

PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ

ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

       AMAÇ

       MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı; Park ve Bahçeler Müdürlüğü'nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

       KAPSAM
       MADDE 2- Bu Yönetmelik, Park ve Bahçeler Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

       DAYANAK
       MADDE 3- Park ve Bahçeler Müdürlüğüne ait bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu ve diğer mer'i mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır.

       TANIMLAR
       MADDE 4-
       Bu Yönetmelikte geçen;
       a) Belediye : Siirt Belediyesi'ni
       b) Başkanlık : Siirt Belediye Başkanlığı'nı,
       c) Müdürlük : Park ve Bahçeler Müdürlüğü'nü,
       d) Müdür : Park ve Bahçeler Müdürü'nü,
       e)Yönetmelik : Park ve Bahçeler Müdürlüğü Görev, Yetki, Sorumluluk ve Çalışma Yönetmeliğini ifade eder.

TEŞKİLAT YAPISI

MADDE 5 – Park ve Bahçeler Müdürlüğü, Belediye Başkanı’nın mevzuatla belirlenen görev ve yetkilerinin kullanılması için gerekli çalışmaları yapar. Bu çalışmalar, aşağıdaki personel eliyle yürütülür;

a) Park ve Bahçeler Müdürü
b)Şef
c)Memurlar(Mühendis, Memur)
d)İşçiler

İKİNCİ BÖLÜM

Personelin unvan ve nitelikleri

MADDE 6: (1) Park ve Bahçeler Müdürlüğüne atanacak personelin unvan ve nitelikleri aşağıdaki gibidir.

a) Park ve Bahçeler Müdürü:657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen ilkeler ve “İl Özel İdareleri, Belediyeler ve İl Özel İdareleri ve Belediyelerin Kurdukları Birlik, Müessese ve İşletmeler İle Bunlara Bağlı Döner Sermayeli Kuruluşlardaki Memurların Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik” hükümleri doğrultusunda atanır.

b) Şef : 657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen ilkeler ve “İl Özel İdareleri, Belediyeler ve İl Özel İdareleri ve Belediyelerin Kurdukları Birlik, Müessese ve İşletmeler İle Bunlara Bağlı Döner Sermayeli Kuruluşlardaki Memurların Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik” hükümleri doğrultusunda atanır.

c) Memurlar : KPSS sınavı ile 657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen ilkeler doğrultusunda atanır.

d) İşçiler : KPSS sınavı ile 4857 sayılı iş kanununda öngörülen ilkeler doğrultusunda atanır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Personelin Nitelikleri, Görev, Yetki Ve Sorumlulukları

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

MADDE 7- (1) Unvanı: Park ve Bahçeler Müdürlüğü

(2) Temel Görevi: Belediye sorumluluk alanındaki yeşil alanların koruma, bakım, sulama işlerinin yapılmasını ve yeni yeşil alanların oluşturulmasına yönelik projeler geliştirilmesini, peyzaj düzenlemeleri, fidan üretimi çalışmalarının daha etkin şekilde yapılmasını sağlamak. 

(3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: Belediye Başkanı – Başkan Yrd.(Teknik)

b) Emir Vereceği Makam: Müdürlüğe bağlı Şeflikler ve diğer bağlı personel

(4) Görevleri:

1. Yeşil alanlar ile ağaçlar ve süs bitkilerinin periyodik olarak belirlenen zamanlarda sulama, gübreleme ve çapalama işlemlerini yapmak,
2. Cadde, sokak ve meydanlarda ağaçlandırma ve peyzaj düzenlemeleri yaparak kişi başına düşen yeşil alan miktarının artmasını sağlamak,
3. Yeni yeşil alanların oluşturulmasına yönelik projeler geliştirilmesini sağlamak,
4. Parklarda bulunan tüm yapısal peyzaj donatılarına  (aydınlatma elemanları, çocuk oyun elemanları, bank, çöp kutusu, bilgilendirme panosu vb.) zarar verilmesi durumunda gerekli teknik inceleme ve tespitleri yaparak yasal takip başlatmak, gerekli cezai yaptırımı uygulatmak,
5. Park, bahçe, refüj vb. alanlardaki bitkilendirme çalışmalarına yönelik bitki üretimi yapmak,
6. Park ve bahçelerdeki temizlik çalışmalarının düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlamak,
7. Kurumca ihale edilen yeşil alanların denetiminin yapılmasını sağlamak,
8. Kurumca üretimi yapılmayan ve ihtiyaç duyulan bitkilerin alımlarını yapmak,
1. Kent iklimine uygun yetişebilecek ağaç, çiçek vb. bitkileri araştırmak, bunların üretimlerini yapmak, bu amaçla ihtiyaç duyulan tohum, fidan, çiçek vb. alımları yapmak,
10. Mezarlık alanlarının tespit, tesis ve tahsis edilmesi çalışmalarını koordine etmek,
11. Mezarlıkların tüm bakım işlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak,
50. Defin işlemlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
1000. Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

(5) Yetkileri:

1. Müdürlüğün yönetiminde tam yetkilidir,
2. Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen bütçe ve programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, önlemler alma ve uygulatma yetkisi,
3. Müdürlükler ile yazışmalarda 1. derece imza, her türlü belge ve suretleri onaylama yetkisi,
4. Müdürlüğü ile ilgili personel atanmasında, terfi ve nakilde, ödül, takdirname gibi personel işlemleri için öneride bulunma yetkisi,
5. Müdürlüğe bağlı çalışan personeli denetleme ve karşılaştıkları aksaklıkları giderme yetkisi,
6. Sorumlu olduğu tüm personelin yıllık izin zamanlarını tespit etme, mazeretlerine binaen mazeret izni verme yetkisi,
7. Müdürlüğe bağlı çalışan personele fazla çalışma yaptırmada Başkanlık makamına öneride bulunma yetkisi,
8. Müdürlüğü ile ilgili satın alma, ihale ve sözleşmelerin gerçekleştirilmesinde yetkisi bulunur.

(6) Sorumluluğu:

a)Kendisine bağlı şefliklerin çalışma programının hazırlanmasında, organize edilmesi, koordine edilmesi ve denetlenmesinden birinci derecede sorumludur.

b)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci derecede sorumluluk sahibidir.

c)Kendisinin ve çalışanlarının kullandığı malzeme ve donanımın standartlara uygun kullanımından, korunmasından sorumludur.

         (7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur. 

MADDE 8- (1) Unvanı: Ziraat Mühendisliği

(2) Temel Görevi: Park, bahçe ve refüjlerdeki mevsimlik ve çok yıllık dış mekân süs bitkilerinin gübreleme, sulama ve fidanlıktaki üretim çalışmalarının programlarını hazırlamak ve doğru tekniklerle uygulanmasını sağlamak.

            (3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: Park ve Bahçeler Müdürü

b) Emir Vereceği Makam: -

(4) Görevleri:

1. Park, bahçe ve refüjlerdeki yeşil alanların uygun tekniklerle ve periyotlarla gübreleme, budama ve sulama çalışmalarının yapılmasını ve kontrolünü sağlamak,
2. Fidanlıkta üretilen dış mekân ibreli ve yapraklı süs bitkilerin poşet, teneke ve repikaj alanına dikilmesi ile repikaj alanından sökülmesine yönelik program hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak,
3. Park, bahçe ve refüjlerdeki çim alanların ve süs bitkilerinin çeşitli hastalık ve zararlılara karşı koruyucu tedbirler ( ilaçlama vb.) almak,
4. Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

            (5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.

(6) Sorumluluğu:

a)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci dereceden sorumluluk sahibidir.

b)Kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

MADDE 9- (1) Unvanı: İşçilik

(2) Temel Görevi: Belediye sorumluluk alanı içerisindeki park, bahçe ve refüjlerde budama, çim biçme, ağaç dikme, temizlik, mevsimine göre hortumla veya araçla sulama ile her türlü düzenleme işlerini ve ana arter ile refüjlerin temizliğini yapmak.

 (3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: Park ve Bahçeler Müdürü

b) Emir Vereceği Makam: -

(4) Görevleri:

1. Park, bahçe ve refüjlerde ağaç dikmek ve sökmek, mevcuttaki ağaçları ve süs bitkilerini belirlenen zamanda budamak, bitkilerin etrafını çapalamak, çimleri biçmek,
2. Park, bahçe, refüj ve havuzların temizliğini yapmak,  
3. Parkların daha uzun süre kullanılabilmesi için korunmasını sağlamak,
4. Park, bahçe ve refüjlerde hortum ve araçla sulama işlerini yapmak,
5. Fidanlık içerisinde mevsimlik çiçeklerin, dış mekan süs bitkilerinin çelik ve tohumla üretimini yapmak, üretilen bitkilerin fidanlık içerisindeki alanda dikim işlerini sürdürmek, mevcuttaki bitkilerin budama ve temizlik işlerini yapmak,
6. Tohumlama ve çelikleme işi için gereken toprak karışımını hazırlamak, uygun miktarlarda karıştırılan toprağı poşetlere aktarmak ve belirlenen alanlara (tavalara) bırakmak,
7. Temizlik araçlarının giremediği yerlerde çalışma programına uygun bir şekilde ana arterlerin ve refüjlerin temizliğini yapmak,
8. Kış aylarında araç ve ekiplerle karla mücadele çalışmalarına katılmak,
1. Temizlik çalışması için gerekli malzemelerin kontrolü ve bakımını yapmak,
10. Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

            (5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.

(6) Sorumluluğu:

a) Kendisine verilen görevi yapmak için kullandığı araç ve gereçlerin korunmasında birinci derecede sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

MADDE 10- (1) Unvanı: Mezarlıklar Şefliği

(2) Temel Görevi: Belediye sınırları dahilinde yer alan mezarlık alanlarının planlanması ve bakımına, güvenliğine yönelik faaliyetleri yürütmek.

            (3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: : Park ve Bahçeler Müdürü

b) Emir Vereceği Makam: Şeflik personeli

(4) Görevleri:

1. Kent planına uygun olarak mezarlık yerlerinin planlanması ve ağaçlandırılması faaliyetlerini yürütmek,
2. Mezarlıkların etraflarının duvarla çevrilerek korunması faaliyetlerini yürütmek,
3. Mezarlıkların temizliğinin ve bakımının düzenli bir şekilde yapılması faaliyetlerini yürütmek,
4. Vefat eden vatandaşların yıkanmalarına, kefenlenmelerine ve gömülmelerine ilişkin cenaze hizmetlerini yürütmek,
5. Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

 (5) Yetkileri:

a)Şefliğin yönetiminde tam yetkilidir,

b)Şefliğin işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen bütçe ve programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, önlemler alma ve uygulatma yetkisi,

c)Ödül, takdirname gibi personel işlemleri için Müdürüne önerilerde bulunma yetkisi,

ç)Disiplinsiz davranışlarda bulunan sorumlu olduğu personeli, Müdürüne bildirme yetkisi,

d)Şefliğe bağlı çalışan personeli denetleme ve karşılaştıkları aksaklıkların giderilmesi için Müdürüne bildirme yetkisi,

e)Sorumlu olduğu tüm personelin yıllık izin zamanlarını Müdürüne önerme, ilgili mevzuata göre mazeretlerine binaen mazeret izni verme yetkisi,

(6) Sorumluluğu:

a)Kendisine bağlı personelin çalışma programının hazırlanmasında, organize edilmesi, koordine edilmesi ve denetlenmesinden birinci derecede sorumludur.

b)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci derecede sorumluluk sahibidir.

c)Kendisinin ve çalışanlarının kullandığı malzeme ve donanımın standartlara uygun kullanımından, korunmasından sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimler ile iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

MADDE 11- (1) Unvanı: Bekçilik (Mezarlık)

(2) Temel Görevi: Belediye sorumluluk alanında bulunan mezarlıkların güvenliğini, bakımını ve temizliğini yapmak.

(3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: : Mezarlıklar Şefliği

b) Emir Vereceği Makam: -

(4) Görevleri:

1. Mezarlık ve türbe alanlarının bakımını ve korunmasını sağlamak,
2. Mezarlık veya türbe içerisindeki yeşil alanların bakımını ( sulanması, budanması vb.) yapmak,
3. Mezar taşlarının ve mezarların zarar görmemesini sağlamak ve korumak,
4. Mezarlığı belirli periyotlarla temizlemek,
5. Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek..

          (5) Yetkileri:  Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.

(6) Sorumluluğu:

a) Sorumluluk alanında bulunan mezarlığa  yönelik tehditlere karşı güvenlik sağlayıcı tedbirler almak,

b)Kullanmakta olduğu  telsiz, telefon  gibi iletişim araçlarından sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimler ile iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

MADDE 12- (1) Unvanı: Şoförlük

(2) Temel Görevi: Kullanılan aracın tipine göre personel ve/veya malzeme, donanım, eşya vb. ulaşımını sağlamak. Aracı standartlara ve trafik kurallarına uygun kullanarak gerekli bakım ve temizliğini yapmak.

(3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: Park ve Bahçeler Müdürlüğü

b) Emir Vereceği Makam: -

(4) Görevleri:

1. Taksi tipi araçlarda görev yaptığı birim amirinin talimatı üzerine ilgili personelin ulaşımını sağlamak.
2. Pikap, kamyonet, kamyon vb. tipi araçlarda malzeme, mucur, asfalt, hafriyat, çöp vb. sevkıyatı yapmak.
3. Traktör tipi araçlarda kaldırım taşı, kum, çimento gibi malzemenin çalışma bölgesine götürmek ve kazı sonucu çıkan hafriyatı belirtilen bölgeye bırakmak.
4. Minibüs, yarım minibüs tipi araçlarda sadece personel ulaşımını yerine getirmek, servis yapmak.
5. Cenaze aracını kullanmak ve cenazeyi zamanında ilgili mezarlığa taşımak,
6. Tır tipi araçlarda iş makinelerinin şehir içi ve şehirlerarası naklini gerçekleştirmek.
7. Kurum’un tüm çalışmalarında çalışma bölgesinde bekleme durumunda iken çalışma yapan personele yardım etmek.
8. Kullanılan tüm araçların ilk hareket öncesi gerekli kontrollerini yapmak.
1. Her türlü ulaşımı yaparken aracı en uygun kısa güzergahta kullanarak yakıt israfını önlemek.
10. Kullanılan aracın tipine göre periyodik bakımının yapılması için gerekli irtibatı kurmak ve çıkan arızalarda arızanın giderilmesini sağlamak.
11. Araç kullanımı esnasında trafik kurallarına uymak ve trafik kazalarına sebebiyet vermemek.
50. Kendisine teslim edilen malzemeleri korumak ve sürekli araçta bulundurmak.
1000. İş emniyeti kurallarına ve kaza önleme talimatlarındaki esaslara titizlikle uymak.
14. Meydana gelecek iş kazalarına vakit geçirilmeden ilk müdahalenin yapılmasını sağlamak ve durumu en kısa zamanda amirine bildirmek.
15. Amirlerince kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

            (5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.

(6) Sorumluluğu:

a)Himayesinde bulunan araç ve gereçlerin korunmasında birinci derecede sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Yürütülen İşlerin Süreci Ve Evrakların Arşivlenmesi

MADDE 13-  Müdürlükte Yürütülen İşlerin Süreci
 
a.Görevin alınması:

Belediye Başkanı veya Başkan Yardımcısı tarafından kurum dışından gelen evraka işlem yapılarak cevap verilmesi için Park ve Bahçeler Müdürlüğüne havale edilmesi suretiyle görevin intikali sağlanmış olur. Kurum içinden ve kurum dışından gelen evraklar kayıt edilerek Birim Müdürüne verilir. Birim Müdürü evrakları inceledikten sonra işlem yapılmak üzere ilgililerine (sorumlu kişilere) havale eder. Evraktan sorumlu ilgili kişi zamanında evrakı sonuçlandırarak bir üstü olan bağlı bulunduğu sorumlu kişinin imzasına sunar üst sorumlu kişi yapılan işlemleri kontrol eder ve paraf edip müdürünün imzasına verir. Evrakların imza işlemleri tamamlandıktan sonra Sorumlular bu evrakları; kaydedilmesi varsa eklerinin konulması; zimmet defteri ile kurum içi yazılar için Müdürlüklere; kurum dışı yazıları Yazı İşleri Müdürlüğü kanalı ile gönderir. Kalan evraklar; muhtelif dosyalarda evrakın içeriğine göre muhafaza edilir.

b. Müdürlük Birimleri Arasında İşbirliği:

Müdürlükte yürütülen iş ve işlemlerde Mezarlıklar Şefi ile diğer  personel arasındaki  işbirliğini  Park ve Bahçeler Müdürü

    sağlar ve yürütür. 

MADDE 14- Evrak kayıt sistemi ve yazışmalar

Park ve Bahçeler Müdürlüğüne gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin kayda alınarak gelen ve giden evrak defterinde izlenir. Yazışmalar sınıflandırılarak standart dosya planına göre dosyalanır ve arşiv sistemine göre korunur.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Son Hükümler

              Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelik

Madde 15 – 05/10/2007 tarihli 2007/106 sayılı Meclis Kararı ile kabul edilen Park ve Bahçeler Müdürlüğü Çalışma Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

Madde 16 –Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 17 – Bu Yönetmelik hükümlerini Siirt Belediye Başkanı yürütür.