T.C.
SİİRT BELEDİYESİ

 ULAŞIM HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

       AMAÇ

       MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı; Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü'nün kuruluş, görev alanını, Sorumluluk ve yetkilerini, görevlerini yerine getirilmesi ve yetkilerin kullanımında başvurulacak Yöntemleri belirlemektedir.

       KAPSAM
       MADDE 2- (1)Bu Yönetmelik, Siirt Belediye Başkanlığı Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü’nün kuruluş amacı,faaliyet alanları,yönetim statüsü ,şeması,yönetici personel,diğer Personelin görev yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

       DAYANAK
       MADDE 3- (1)Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğünü 5393 sayılı Belediye Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu ve diğer ilgili mevzuatın verdiği yetkilere Hizmetlerini yürütmektedir.

TANIMLAR
       MADDE 4-
       Bu Yönetmeliğin uygulanmasında;
       a) Belediye : Siirt Belediyesini
       b) Başkan : Siirt Belediye Başkanını,
       c) Başkan Yardımcısı: Belediye başkanı tarafından  konuyla ilgili olarak görevlendirilen Siirt Belediye Başkan Yardımcısını,
       d) Müdürlük : Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğünü,
       e) Müdür: Birim müdürünü veya müdür vekilini,

      f) Şef: Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğünün gerekli plan ve organizasyonun Sağlanmasını yapan Müdür tarafından kendilerine tevdi edilen Görevleri yerine getiren, kendisine bağlı personelin sevk ve İdaresinden sorumlu olanlar,

      g) Personel:Müdür ve Şef  tanımının dışındaki birim mensuplarını,ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş ve Teşkilat

Kuruluş

MADDE 5: Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü, Belediye Başkanı’nın mevzuat belirlenen görev ve yetkilerin kullanılması için gerekli çalışmaları yapar.Bu çalışmalar, aşağıdaki personel eliyle yürütülür.

1. Ulaşım Hizmetleri Müdürü
2. Şefler
3. Memurlar :
4. Sözleşmeli Personeller
5. İşçiler(hizmetler alımları dahil)

MADDE 6: Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğüne atanacak personelin unvan ve nitelikleri aşağıdaki gibidir.

1. Ulaşım Hizmetleri Müdürü: 657 Sayılı Kanun’un atamaya ilişkin maddelerinde Öngörülen ilkeler ve “İl Özel İdareleri,Belediyeler Ve İl Özel İdareleri Ve Belediyelerin Kurdukları Birlik,Müessese Ve İşletmeler İle Bunlara Bağlı Döner Sermayeli Kuruluşlardaki Memurların Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dahil Yönetmelik” hükümleri doğrultusunda atanır.
2. Şef: 657 Sayılı Kanun’un atamaya ilişkin maddelerinde Öngörülen ilkeler ve “İl Özel İdareleri,Belediyeler Ve İl Özel İdareleri Ve Belediyelerin Kurdukları Birlik,Müessese Ve İşletmeler İle Bunlara Bağlı Döner Sermayeli Kuruluşlardaki Memurların Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dahil Yönetmelik” hükümleri doğrultusunda atanır.
3. Memurlar: KPSS Sınavı ile 657 Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde Öngörülen ilkeler doğrultusunda atanır.
4. İşçiler: Kamu Kurum Ve Kuruluşlarının Daimi Kadrolarına İlk Defa İşçi Olarak Alınacaklar Hakkında Uygulanacak Sınav Yönetmeliği hükümlerine göre atanır.
5. Sözleşmeli Personel: 5393 Sayılı yasanın 49. Maddesine göre kadro karşılığı gösterilmek ve sözleşme yapılmak suretiyle çalıştırılır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Personelin Nitelikleri, Görev, Yetki Ve Sorumlulukları

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

MADDE 7: (1) Ulaşım  Hizmetleri Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir.

1. Ulaşım Hizmetleri Müdürünün Görevleri:

1. Müdürlüğü Başkanlık huzurunda temsil eder.
2. Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu kişidir.
3. Personeli arasında yazılı görev dağılımı yapar.
4. Müdürlüğün harcama yetkilisi ve Müdürlükte çalışan personelin birinci sicil Teknik İşler Şefi olup, memur personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapar.
5. Müdürlük Bünyesinde görev yapan şeflerin tüm iş ve işlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini, Birim çalışan personelin özlük işlemlerinin mevzuat çerçevesinde yürütülmesini sağlar.
6. Üst makamlarca verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri yerine getirir.
7. Ulaşım Hizmetleri Müdürünün Yetkileri:
8. Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, tedbirler alma ve uygulatma yetkisi.
9. Müdürlüğün işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkanlık Makamına önerilerde bulunma yetkisi.
10. Müdürlük ile ilgili yazışmalarda 1.derece imza yetkisi.
11. Disiplin Amiri olarak personeline, mevzuatta öngörülen disiplin cezalarını verme yetkisi
12. Müdürlüğüne bağlı kadro görevlerinin yerine getirilmesinde süreli ve ani denetlemeler yapma, rastlayacağı aksaklıkları giderme yetkisi.
13. Müdürlük emrinde görev yapan personele, ilgili yönetmelik çerçevesinde sicil raporu düzenlemek, ödül ve takdirname , yer değiştirme gibi personel işlemleri için bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı ile Başkanlık Makamına önerilerde bulunma yetkisi.   
14. Sorumlu olduğu tüm görevlilerin yıllık izin kullanış zamanlarını tespit etme yetkisi.
15. Geçici süre görevde bulunamayacağı dönemlerde, müdürlüğe tayin şartlarını haiz olan personelden birini müdürlüğe vekalet etmek üzere belirleme ve makamın onayına sunma yetkisi.
16. Birimdeki tüm görevlilerin işlevleri itibariyle görev dağılımını yapma yetkisi.
17. Müdürlüğünün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarda haberleşme yetkisi.
18. Ulaşım Hizmetleri Müdürünün Sorumlulukları: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve diğer Belediye Mevzuatının kendisine yüklediği görev ve yetkilerin yerinde ve zamanında kullanılmasında sorumludur.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Müdürlüğe Bağlı Şeflikler ve Görevleri

MADDE 8:

           Şef, Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı çerçevesinde kanunlar, Tüzükler, yönetmelikler,Başkanlık Genelge ve Bildirileri çerçevesinde, üst amirlerinin emirleri Doğrultusunda işlerin mevzuata uygun, gecikmesiz ve eksiksiz olarak yürütülmesinde Müdürlük Makamına karşı tam yetkili ve sorumlu kişidir.

Müdürlüğe Bağlı Şeflikler:

• Toplu Taşıma Şefliği
• Trafik Denetleme Şefliği
• Teknik Hizmetler Şefliği
• Otogar Şefliği

MADDE 9

1. Toplu Taşıma Şefliği: Toplu taşıma Şefliğinin görev ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.
2.  Temel Görevi: Toplu taşıma hizmetinin güvenli,düzenli,konforlu ve hızlı gerçekleştirilmesi için uygulamalar üretmek ve sistemi denetlemek.
3. Kuruluş İçindeki Yeri:

• Emir Alacağı Makam: Ulaşım Hizmetleri Müdürü
• Emir Vereceği Makam: Şeflik Personeli

3. Görev ve Sorumlulukları:

• Siirt ili mücavir alan sınırları içindeki tüm güzergahlarda, 5393 sayılı belediye kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden vatandaşa taşımacılık hizmeti vermek.
• Belediye ait toplu taşıma araçlarına ihtiyaç duyulan; akaryakıt, tamir bakım onarımı, sigorta ve fenni muayene vb. işlemleri gerçekleştirilmesini Teknik Hizmetler Şefliğince yapılmasını sağlamak.
• Kentte toplu ulaşım sorunları ile ilgili kurum kuruluş ve kişilerden gelen öneri ve şikayetleri inceleyerek gerekli işlemleri ve düzenlemeleri yapmak ve yaptırmak.
• Toplu ulaşım sistemleri arasında hat planlamasını en uygun şekle sokmak ve entegrasyonunu sağlamak.
• Toplu taşıma araçlarının zaman tarifesi ve rotasyon planlarını hazırlamak ve takip etmek.
• Toplu taşıma hizmetlerine yönelik gelen şikayet, talep ve önerileri kayıt altına almak, değerlendirmek ve toplu taşıma sistemine ilişkin (hat, güzergah, tarife vb.) bilgilendirme ve duyuruları yapmak.
• Gelen talep ve ihtiyaca göre, toplu taşıma durak/aktarma merkezi/depolama alanları vb. yerlere ilişkin önerileri hazırlayarak, Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü’ne iletmek.
• Toplu taşıma araçları ücret tarifelerine ilişkin gelen talepler ya da ihtiyaç doğrultusunda gerekli ön incelemeleri yaparak, Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü’ne iletmek
• Elektronik bilet sistemi veri ve ekipmanlarını denetlemek, istatistiksel olarak raporlamak ve planlanacak yeni ulaşım çözümleri için öneriler sunmak,
• Toplu taşıma araçlarına yönelik model ve tasarımlar geliştirmek
• Toplu ulaşım düzenlemeleri konusunda gerektiğinde yönetmelik ve yönerge hazırlamak uygulamasını sağlamak ve denetlemek.
• Toplu taşıma hizmetlerine ilişkin Belediye Meclisi’nde görüşülmesi gereken konularla ilgili çalışmalar yaparak gerekli raporları hazırlamak ve taleplerde bulunmak.
• Toplu taşıma mevzuatının belediyelere verdiği görev ve yetkilerin; Siirt Belediyesince kullanılması göz önünde bulundurmak suretiyle, uygulama dair görüş bildirmek ve gerektiğinde yönlendirici kararlar alınmasını sağlayarak uygulamayı takip etmek.
• Görevleri ile ilgili yapılan yazışmaları arşivlemek.
• Görev alanına giren işlerin yıllık plan ve programlarını yapar, Şeflik bütçesini hazırlar, Şeflik faaliyetlerini aylık, 3 aylık, yıllık olarak hazırlayıp sunar.
• Sürekli gelişim ve yenilenmeye açıktır.

MADDE 10:

2. Trafik Denetim ve Kontrol Şefliği

1. Temel Görevi:  Siirt Belediyesi sınırları içinde Ulaşım, trafik ve toplu taşıma hizmetlerini Ulaşım Ana Plan ilkelerine uygun olarak yerine getirmek üzere gerekli tedbirleri almak.
2. Kuruluş İçindeki Yeri:

• Emir alacağı Makam: Ulaşım Hizmetleri Müdürü
• Emir Vereceği Makam: Şeflik Personeli

3. Görev ve Sorumlulukları :  

• Toplu  Ulaşım hizmetini yapan bütün araçların ilgili kural, yönetmelik ve yasal düzenlemelere uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak.
• Şehir içi tüm toplu taşıma araçlarında saat ve güzergahları ile minibüslerin çalışma usulleri ve haftalık programlarını denetlemek, gerekli uyarı ve cezai işlemleri uygulamak.
• Toplu Ulaşım ile ilgili bilimsel çalışmaları takip etmek, uygulanabilir gelişmelerin uygulanmasını sağlamak.
• Trafiği bir bütün olarak planlama, organize etmek, yönlendirmek koordine etmek ve denetlemek.
• Kamu, Kurum ve Kuruluşları ile Vatandaşların talepleri arasında Müdürlük bünyesinde projeler hazırlamak, uygulamak ve uygulatmak.
• Hizmetin devamlılığını sağlamak için gerekli personel, araç, yedek parça, işçilik vb. ihtiyaçları temin etmek.
• Müdürlük bünyesinde bulunan diğer görevliler ile koordineli olarak toplu ulaşım hizmetlerini yürütmek.
• Denetim noktalarını planlamak, kendisine bağlı ekipleri organize etmek, ekipler arasındaki koordinasyonu sağlamak.
• Ticari araçların taksimetre ve gece tarifesinin denetlemek.
• Şehirdeki tüm toplu taşıma araçlarının güzergah izin belgelerinin karara bağlanması ve düzenlenmesi faaliyetlerini yürütmek.
• Şehir merkezi ile şehir merkezinin dışında kalan mahalleler ile köyler arasında çalışan minibüslere geçici güzergah izin belgesinin hazırlamak sağlamak.
• Ticari Taksi devir işlemlerinde ilgililerin müracaatlarını değerlendirilerek uygunluğu durumunda Ticari Plaka Tahsis Belgesinin hazırlanması faaliyetlerini yürütmek.

MADDE 11

3. Teknik Hizmetler Şefliği:
4. Temel Görevi: Şehir merkezinin trafik akışı için gerekli olan tafik levha, sinyalizasyon ve belediye ait bütün otobüslerin bakım-onarım işlemlerini gerçekleştirmek.
5. Kuruluş İçindeki Yeri:

• Emir alacağı Makam: Ulaşım Hizmetleri Müdürü
• Emir Vereceği Makam: Şeflik Personeli

3. Görev ve Sorumlulukları :  

• Mevcut trafik sinyalizasyon şebekesinin en iyi trafik akışını sağlayacak şekilde yönetimi il ilgili tüm faaliyetlerin bir bütün olarak Siirt Belediyesinin temel stratejileri ve politikaları uyarınca , Kamu ve Kuruluşlarla koordineli bir şekilde yürütülmesini ve denetimini sağlamak.
• Şehir Merkezinde gerekli Trafik Levha, sinyalizasyon yapım ve bakım işlerinin yapılmasını sağlamak.
• Ana arterler üzerindeki kavşaklarda tesis edilen sinyalizasyon şebekesinin en iyi trafik akışını sürekli kılacak şekilde çalışmasını temin etmek.
• Yeni oluşturulması gereken kavşakların sinyalizasyon sistemini tespitini yapmak, kurulması için yapım işlerini başlatmak.
• Sinyalizasyon sisteminde meydana gelen arızaların giderilmesini sağlamak.
• Mevcut sinyalizasyon sisteminin işler halde kalması için rutin olarak kontrol etmek.
• Kavşaklarda İşlevini yitirmiş sinyalizasyon sistemini yenilenmesini sağlamak.
• Trafik Levha, sinyalizasyon işi, çevresinin ve alt yapısının hazırlanmasını sağlamak.
• Levha montajlarında levha yerlerinin hazırlanması ve betonlama işlerinin yapını denetlemek.
• Trafik akışının araç ve yaya güvenliği açısından maksimum verimde çalışması için gerekli sistemi izlemek, gerekli değişiklikleri yapmak.
• Sinyalizasyon Sistemini işletmek, kavşaklarda gerekli işaret, yön vb. düzenlemeleri faaliyetlerini yürütmek.
• Tüm direklerin boyanması ve boya bakımlarının yapılmasını sağlamak ve denetlemek.
• Ana ve ara arter, Devlet yolları üzerinde trafik emniyetini ve güvenliğini sağlamak amacıyla yatay-düşey trafik işaretlemelerini yapmak ve yaptırmak.
• Mevcut hatlarda bulunan durak levhalarının tamir ve bakımlarını yaptırmak ve denetlemek.
• Kavşaklarda yoğunluk görüldüğünde trafik ışıklarını pasif hale getirerek trafiğin kontrollü geçişini düzenlemek,
• Kendi bünyesinin sorumluluğundaki malzeme, araç vb. donanımları korumak
• Çalışmalarda kullanılan tüm alet ve makinelerin tüm aksamlarının eksiksiz, çalışır durumda olması için periyodik bakımlarının yapılmasını sağlamak.
• Yapılan tüm çalışmalarda, iş kazalarına karşı gerekli önlemleri alarak ve yapılan çalışmanın sağlığı etkilememesi için gerekli her türlü tedbirleri almak.
• Sorumluluk alanındaki tesislerin korunması için gerekli önlemlerin alınmasını yapmak.
• İşleri ile ilgili elektrik tesisat yapım onarım ve bakım işlerini denetlemek.
• Görevleri ile ilgili teknik komisyonlara katılmak.
• Sorumluluk sahasındaki tesislerin, araç ve gereçlerin sabotajlara karşı korunması için gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak.
• Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel emirler ve diğer Mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz yerine getirmek
• Ulaşım Hizmetleri Müdürü tarafından verilen diğer görevlerin tam ve zamanında yerine getirilmesini sağlamak, bu görev ve hizmetlerden doalyı amirlerine karşı sorumludur.

MADDE 12

4. Otogar Şefliği:
5. Temel Görevi: Otogarda yolcu taşımacılığında değişen şartlara uygun olarak azami faydanın sağlanmasını temin edecek şekilde sevk ve idaresini sağlamak,
6. Kuruluş İçindeki Yeri:

• Emir alacağı Makam: Ulaşım Hizmetleri Müdürü
• Emir Vereceği Makam: Şeflik Personeli

3. Görev ve Sorumlulukları :  

• Otogarı verimli şekilde yönetmek.
• Otogarın ihtiyaçlarını Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğüne bildirmek ve temin etmek.
• İlgili tüm birim ve kurumlarla işbirliği yapmak.
• Otogarda çalışan tüm personeli denetlemek ve olumlu yöne sevk etmek.
• Giriş ücretlerini tahsil ettirmek ve denetlemek.
• Personel kayıtlarını tutturmak.
• Terminalde faaliyet gösteren taşımacı, acenteler ile diğer işletmecilere fatura edilen ortak giderlerle ilgili bilgi vermek.
• Terminalin temizliğini yaptırmak, bu konuda görevli personeli denetlemek ve yönlendirmek.
• Terminale giriş çıkış yapan araç sayısının istatistiğini tutturmak.
• Terminalim kapalı alanlarında satılan gıda maddelerinin Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı tarafından yayımlanan yönetmelikler uygun olup olmadığını denetlettirmek.
• Terminal içerisinde yolcuları ve vatandaşı rahatsız edici hareketler, çığırtkanlıklara, yüksek sesli müzik yayınları gibi vb. gürültü kirliliklerine müdahale etmek, izin vermemek uymayanlar hakkında Belediye Başkanlığı ve Encümeni’nin alacağı karar doğrultusunda cezai işlem uygulamak.
• Diğer idari işleri yürüttürmek.