T.C.
SİİRT BELEDİYESİ

VETERİNER İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

       AMAÇ

       MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı; Veteriner İşleri Müdürlüğü'nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

       KAPSAM
       MADDE 2- Bu Yönetmelik, Veteriner İşleri Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

       DAYANAK
       MADDE 3- Veteriner İşleri Müdürlüğüne ait bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu ve diğer mer'i mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır.

       TANIMLAR
       MADDE 4-
       Bu Yönetmelikte geçen;
       a) Belediye : Siirt Belediyesi'ni
       b) Başkanlık : Siirt Belediye Başkanlığı'nı,
       c) Müdürlük : Veteriner İşleri Müdürlüğü'nü,
       d) Müdür : Veteriner İşleri Müdürü'nü,
       e)Yönetmelik : Veteriner İşleri Müdürlüğü Görev, Yetki, Sorumluluk ve Çalışma Yönetmeliğini ifade eder.

   TEŞKİLAT YAPISI

MADDE 5 – Veteriner İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanı’nın mevzuatla belirlenen görev ve yetkilerinin kullanılması için gerekli çalışmaları yapar. Bu çalışmalar, aşağıdaki personel eliyle yürütülür;

a) Veteriner İşleri Müdürü
b)Şef
c)Memur
d)İşçiler

İKİNCİ BÖLÜM

Personelin unvan ve nitelikleri

MADDE 6: (1) Veteriner İşleri Müdürlüğüne atanacak personelin unvan ve nitelikleri aşağıdaki gibidir.

a) Veteriner İşleri Müdürü:657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen ilkeler ve “İl Özel İdareleri, Belediyeler ve İl Özel İdareleri ve Belediyelerin Kurdukları Birlik, Müessese ve İşletmeler İle Bunlara Bağlı Döner Sermayeli Kuruluşlardaki Memurların Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik” hükümleri doğrultusunda atanır.

b) Şef : 657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen ilkeler ve “İl Özel İdareleri, Belediyeler ve İl Özel İdareleri ve Belediyelerin Kurdukları Birlik, Müessese ve İşletmeler İle Bunlara Bağlı Döner Sermayeli Kuruluşlardaki Memurların Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik” hükümleri doğrultusunda atanır.

c) Memurlar : KPSS sınavı ile 657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen ilkeler doğrultusunda atanır.

d) İşçiler : KPSS sınavı ile 4857 sayılı iş kanununda öngörülen ilkeler doğrultusunda atanır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Personelin Nitelikleri, Görev, Yetki Ve Sorumlulukları

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

MADDE 7- (1) Unvanı: Veteriner İşleri Müdürlüğü

(2) Temel Görevi: Belediye sınırları dahilinde çevre ve halk sağlığına yönelik koruyucu çalışmalarda bulunmak, sahipli ve sahipsiz hayvan sağlığı iyileştirilmesi, belirlenen bölgelerde haşerelere karşı ilaçlama çalışmaları, mezbahanenin halk ve çevre sağlığına uygun işletilmesini ve düzenli denetiminin yapılmasını sağlamak.

            (3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: Belediye Başkanı – Başkan Yrd.(Mali)

b) Emir Vereceği Makam: Müdürlüğe bağlı Şeflik ve diğer bağlı personel

(4) Görevleri:

1. Hayvanlardan geçebilecek bulaşıcı hastalıklarla mücadele edilmesi sağlamak,
2. Zoonozlarla mücadelede gerekli koruyucu ve kurtarıcı önlemlerin alınmasını sağlamak,
3. Belediye sınırları içerisindeki toplu hayvan satış yerlerinin ve kesimhanelerin denetimlerinin sürekli bir şekilde yapılmasını sağlamak,
4. Mezbahanenin halk ve çevre sağlığına uygun bir şekilde işletilmesini ve denetiminin yapılmasını sağlamak,
5. Belediye sınırları dâhilinde belirlenen alanların halk sağlığı açısından uygun tekniklerle ilaçlanmasını ve kontrolünü sağlamak,
6. Çevre halk ve hayvan sağlığı çerçevesinde ilgili diğer kamu kurum kuruluşları ile işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,
7. Çevre halk sağlığı kapsamında gerekli çalışmaları düzenlemek ve kontrolünü sağlamak,
8. Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek,

(5) Yetkileri:

1. Müdürlüğün yönetiminde tam yetkilidir,
2. Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen bütçe ve programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, önlemler alma ve uygulatma yetkisi,
3. Müdürlükler ile yazışmalarda 1. derece imza, her türlü belge ve suretleri onaylama yetkisi,
4. Müdürlüğü ile ilgili personel atanmasında, terfi ve nakilde, ödül, takdirname gibi personel işlemleri için öneride bulunma yetkisi,
5. Müdürlüğe bağlı çalışan personeli denetleme ve karşılaştıkları aksaklıkları giderme yetkisi,
6. Sorumlu olduğu tüm personelin yıllık izin zamanlarını tespit etme, mazeretlerine binaen mazeret izni verme yetkisi,
7. Müdürlüğe bağlı çalışan personele fazla çalışma yaptırmada Başkanlık makamına öneride bulunma yetkisi,
8. Müdürlüğü ile ilgili satın alma, ihale ve sözleşmelerin gerçekleştirilmesinde yetkisi bulunur.

(6) Sorumluluğu:

a)Kendisine bağlı şefliklerin çalışma programının hazırlanmasında, organize edilmesi, koordine edilmesi ve denetlenmesinden birinci derecede sorumludur.

b)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci derecede sorumluluk sahibidir.

c)Kendisinin ve çalışanlarının kullandığı malzeme ve donanımın standartlara uygun kullanımından, korunmasından sorumludur.

         (7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur. 

MADDE 8- (1) Unvanı: Veterinerlik İşleri Şefliği

(2) Temel Görevi: Belediye sorumluluk alanı içerisinde hayvan sağlığı ve dolayısıyla halk sağlığının korunması amaçlı önlemler alarak hayvanlardan geçebilecek bulaşıcı hastalıklarla mücadele etmek,

(3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: Veteriner İşleri Müdürü

b) Emir Vereceği Makam: Şeflik personeli

(4) Görevleri:

1. Kesimhanelerin belirli periyotlarla kontrol edilmesi çalışmalarını yürütmek,
2. Menşe Şahadetnamelerinin (hayvan giriş – çıkışları) kontrolü çalışmalarını sürdürmek,
3. Bulaşıcı hayvan hastalıklarına yönelik koruyucu aşılama çalışmaları kamu kurum ve kuruluşlarıyla işbirliği çerçevesinde yürütmek,
4. Hayvan pazarı ve hayvan satış yerlerinin kontrol ve denetimlerini yürütmek,

e) İlaçlama çalışmalarını belirli bir program dahilinde yürütmek,

f) Haşere ile mücadele ekibini bilgilendirmek, yönlendirmek ve gerekli malzemenin (ilaç vb.) temini sağlamak,

g) İlaçma çalışmalarına yönelik gerekli denetimlerin yapılması faaliyetlerini yürütmek,

h) İlaçlama yapılan alanda her türlü güvenlik tedbirlerinin alınmasına dair faaliyetleri yürütmek,

ı) Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

(5) Yetkileri:

a)Şefliğin yönetiminde tam yetkilidir,

b)Şefliğin işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen bütçe ve programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, önlemler alma ve uygulatma yetkisi,

c)Ödül, takdirname gibi personel işlemleri için Müdürüne önerilerde bulunma yetkisi,

ç)Disiplinsiz davranışlarda bulunan sorumlu olduğu personeli, Müdürüne bildirme yetkisi,

d)Şefliğe bağlı çalışan personeli denetleme ve karşılaştıkları aksaklıkların giderilmesi için Müdürüne bildirme yetkisi,

e)Sorumlu olduğu tüm personelin yıllık izin zamanlarını Müdürüne önerme, ilgili mevzuata göre mazeretlerine binaen mazeret izni verme yetkisi,

(6) Sorumluluğu:

a)Kendisine bağlı personelin çalışma programının hazırlanmasında, organize edilmesi, koordine edilmesi ve denetlenmesinden birinci derecede sorumludur.

b)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci derecede sorumluluk sahibidir.

c)Kendisinin ve çalışanlarının kullandığı malzeme ve donanımın standartlara uygun kullanımından, korunmasından sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimler ile iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

MADDE 9- (1) Unvanı: Veteriner Hekimliği

(2) Temel Görevi: Hayvanlardan geçebilecek bulaşıcı hastalıklarla mücadele etmek, hayvan sağlığı ve dolayısıyla halk sağılığının korunması amaçlı önlemler almak, mezbahanenin halk sağlığı açısından uygun şekilde işletilmesini sağlamak.

            (3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: Veterinerlik İşleri Şefliği

b) Emir Vereceği Makam: -

(4) Görevleri:

1. Mezbanenin halk sağlığı açısında uygun bir şekilde işletilmesini sağlamak,
2. Haşere ile mücadele ekibini bilgilendirmek, yönlendirmek ve gerekli malzemenin (ilaç vb.) temine yardım etmek,
3. Bulaşıcı hayvan hastalıklarına yönelik koruyucu aşılama çalışmalarına katılmak,
4. Hayvan pazarı ve hayvan satış yerlerinin kontrol ve denetimlerini yapmak,
5. Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

            (5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.

(6) Sorumluluğu:

a)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci dereceden sorumluluk sahibidir.

b)Kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

MADDE 10- (1) Unvanı: İşçilik(Hayvan Takibi)

(2) Temel Görevi: Belediye sorumluluk alanı içerisinde yer alan başıboş hayvanları toplamak, hayvan itlaf çalışmalarına katılmak ve veteriner hekime ilgili konularda yardım etmek.

(3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: Veterinerlik İşleri Şefliği

b) Emir Vereceği Makam: -

(4) Görevleri:

1. Belediye sorumluluk alanı içerisinde yer alan başıboş hayvanları toplamak.
2. Koruyucu sağlık hizmetleri kapsamında karantina bölgelerinde veteriner hekime yardımcı olmak,
3. Kamu kurum ve kuruluşlarıyla salgın hastalık, sel vb. durumlarda halk sağlığı açısından yapılan çalışmalara katılmak,
4. Bulaşıcı hayvan hastalıklarına yönelik koruyucu aşılama çalışmaları sırasında veteriner hekime yardımcı olmak,
5. Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

           (5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.

(6) Sorumluluğu:

a) Kendisine verilen görevi yapmak için kullandığı araç ve gereçlerin korunmasında birinci derecede sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

MADDE 11- (1) Unvanı: İşçilik (İlaçlama Elemanlığı)

(2) Temel Görevi: Amirlerince daha önceden belirtilen alanlarda ilaçlama faaliyetlerinde bulunmak.

               (3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: Veterinerlik İşleri Şefliği

b) Emir Vereceği Makam: -

(4) Görevleri:

1. Amirlerince belirtilen ilaçlanacak alanlara gidip ilaçlama kurallarına uygun bir tarzda ilaçlama yapmak,
2. Çevredeki bireylerin ilaçlama alanından uzaklaşmasını sağlamak,
3. İlaçlama sonrası kullanılan ekipmanın temizlik ve bakımını yapmak,
4. Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

            (5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.

(6) Sorumluluğu:

a) Kendisine verilen görevi yapmak için kullandığı araç ve gereçlerin korunmasında birinci derecede sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

MADDE 12- (1) Unvanı: İşçilik (Mezbahane Elemanlığı)

(2) Temel Görevi: Mezbahanenin halk ve çevre sağlığına uygun işletilmesi çalışmalarına ve mezbahanenin temizlik ve bakım faaliyetlerine katılmak.

(3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: Veterinerlik İşleri Şefliği

b) Emir Vereceği Makam: -

(4) Görevleri:

a) Mezbahanenin temizlik işlerini yapmak,

b) Veteriner hekimin çalışmalarına yardımcı olmak,

c) Mezbahanenin kayıt ve denetim çalışmalarını sürüdürmek,

d) Mezbanede kesimi yapılan etlerin araçlara yüklenmesi ve kasap esnafına dağıtımını yapmak,

e) Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

            (5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.

(6) Sorumluluğu:

a) Kendisine verilen görevi yapmak için kullandığı araç ve gereçlerin korunmasında birinci derecede sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

MADDE 13- (1) Unvanı: Şoförlük

(2) Temel Görevi: Kullanılan aracın tipine göre personel ve/veya malzeme, donanım, eşya vb. ulaşımını sağlamak. Aracı standartlara ve trafik kurallarına uygun kullanarak gerekli bakım ve temizliğini yapmak.

(3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: Veterinerlik İşleri Şefliği

b) Emir Vereceği Makam: -

(4) Görevleri:

1. Taksi tipi araçlarda görev yaptığı birim amirinin talimatı üzerine ilgili personelin ulaşımını sağlamak,
2. Ambulans, hasta nakil, itfaiye, hayvan toplama araçları gibi hizmet eksenli araçları amaca uygun kullanmak,
3. Pikap, kamyonet vb. tipi araçlarda çalışma bölgesine personel, donanım, malzeme vb. sevkiyatı yapmak, çalışma sonunda çalışma bölgesinden almak.
4. Traktör tipi araçlarda çalışma bölgesine dolgu vb. malzeme götürmek ve kazı sonucu çıkan hafriyatı belirtilen bölgeye bırakmak,
5. Minibüs, yarım minibüs tipi araçlarda sadece personel ulaşımını yerine getirmek, servis yapmak,
6. Kullanılan tüm araçların ilk hareket öncesi gerekli kontrollerini yapmak,
7. Her türlü ulaşımı yaparken aracı en uygun kısa güzergâhta kullanarak yakıt israfını önlemek,
8. Kullanılan aracın tipine göre periyodik bakımının yapılması için gerekli irtibatı kurmak ve çıkan arızalarda arızanın giderilmesini sağlamak,
1. Araç kullanımı esnasında trafik kurallarına uymak ve trafik kazalarına sebebiyet vermemek,
10. Kendisine teslim edilen malzemeleri korumak ve sürekli araçta bulundurmak,
11. İş emniyeti kurallarına ve kaza önleme talimatlarındaki esaslara titizlikle uymak,
50. Meydana gelecek iş kazalarına vakit geçirilmeden ilk müdahalenin yapılmasını sağlamak ve durumu en kısa zamanında amirine bildirmek,

m) Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

  (5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.

(6) Sorumluluğu:

a)Himayesinde bulunan araç ve gereçlerin korunmasında birinci derecede sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

MADDE 14- (1) Unvanı: Memurluk

(2) Temel Görevi: Bağlı olduğu birime ait her türlü iç ve dış yazışmayı yapmak, evrak kaydı, dağıtımı ve ilgili birimlere zimmetle teslimini yapmak, dosyalama sistemini oluşturmak.

            (3) Kuruluş İçindeki Yeri:

a) Emir Alacağı Makam: Veteriner İşleri Müdürü

b) Emir Vereceği Makam: -

(4) Görevleri:

1. Birime gelen ve giden evrakın kaydı, dağıtımı ve zimmetle teslimini yapmak.
2. Birimle ilgili her türlü iç ve dış yazışmayı yapmak.
3. Birime ait evrakların dosyalamasını yapmak, yasal süre boyunca muhafaza etmek.
4. Birimde bulunan tüm malzeme, makine ve teçhizatı kurallara uygun bir şekilde kullanmak.
5. Amirlerince kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

            (5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.

(6) Sorumluluğu:

a)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci dereceden sorumluluk sahibidir.

b)Kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur.

(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Yürütülen İşlerin Süreci Ve Evrakların Arşivlenmesi

MADDE 15-  Müdürlükte Yürütülen İşlerin Süreci
 
a.Görevin alınması:

Belediye Başkanı veya Başkan Yardımcısı tarafından kurum dışından gelen evraka işlem yapılarak cevap verilmesi için Veteriner İşleri Müdürlüğüne havale edilmesi suretiyle görevin intikali sağlanmış olur. Kurum içinden ve kurum dışından gelen evraklar kayıt edilerek Birim Müdürüne verilir. Birim Müdürü evrakları inceledikten sonra işlem yapılmak üzere ilgililerine (sorumlu kişilere) havale eder. Evraktan sorumlu ilgili kişi zamanında evrakı sonuçlandırarak bir üstü olan bağlı bulunduğu sorumlu kişinin imzasına sunar üst sorumlu kişi yapılan işlemleri kontrol eder ve paraf edip müdürünün imzasına verir. Evrakların imza işlemleri tamamlandıktan sonra Sorumlular bu evrakları; kaydedilmesi varsa eklerinin konulması; zimmet defteri ile kurum içi yazılar için Müdürlüklere; kurum dışı yazıları Yazı İşleri Müdürlüğü kanalı ile gönderir. Kalan evraklar; muhtelif dosyalarda evrakın içeriğine göre muhafaza edilir.

b. Müdürlük Birimleri Arasında İşbirliği:

Müdürlükte yürütülen iş ve işlemlerde Veterinerlik İşleri Şefliği ile diğer  personel arasındaki  işbirliğini  Veteriner İşleri Müdürü sağlar ve yürütür.

MADDE 16- Evrak kayıt sistemi ve yazışmalar

Veteriner İşleri Müdürlüğüne gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin kayda alınarak gelen ve giden evrak defterinde izlenir. Yazışmalar sınıflandırılarak standart dosya planına göre dosyalanır ve arşiv sistemine göre korunur.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Son Hükümler

              Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelik

Madde 17 – 05/10/2007 tarihli 2007/106 sayılı Meclis Kararı ile kabul edilen Veteriner İşleri Müdürlüğü Çalışma Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

Madde 18 –Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 19 – Bu Yönetmelik hükümlerini Siirt Belediye Başkanı yürütür.